在竞争激烈的商业世界中，企业差旅费用管控成为了众多企业关注的核心问题。今天，我们以某知名挂面厂商为例，深入剖析其在应用合思解决方案后所取得的显著数字化成效，探寻企业差旅费用管控的新路径。
国民经典品牌的财务困局
该挂面厂商作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。然而，辉煌背后，复杂的供应链却给企业带来了诸多财务痛点。其销售渠道多样，管理流程分散在多个系统之中，使得整个运营体系变得繁杂且低效。在企业差旅费用管控方面，更是面临着重重挑战。
差旅管理的四大挑战
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渠道繁杂管理低效
多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这让企业在差旅管理上如同陷入了一团乱麻。每一次的差旅安排和费用核算，都需要在不同系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力，效率极其低下。企业差旅费用管控在这样的环境下，难以实现精细化和高效化。 -
对账核算难题重重
差旅平台对账方案不灵活，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账的方式不仅容易出错，而且无法释放财务人员的价值。在企业差旅费用管控中，精确的核算和高效的对账成为了难以跨越的障碍。 -
成本管控缺乏连贯性
事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。企业在差旅安排前缺乏有效的预算规划和审批机制，在差旅过程中又无法实时监控费用支出，使得差旅成本难以得到有效控制。企业差旅费用管控需要一套连贯的管控体系来确保成本的合理支出。 -
档案管理耗费巨大
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在企业差旅费用管控中，会计档案的管理是重要的一环，而传统的管理方式显然已经无法满足企业的需求。
合思的一站式解决方案
针对该厂商面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅费用管控带来了全新的变革。
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便捷申请开启轻松之旅
合思的解决方案提供了便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一创新模式大大简化了差旅申请流程，让员工能够更加专注于工作，同时也提高了企业差旅费用管控的效率。 -
同屏比价实现精准核算
同屏比价功能让企业在差旅消费中能够进行多方面的比较，选择最优方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，使得差旅费用的核算更加精准和高效。企业差旅费用管控从此告别了繁琐的人工核算时代。 -
多源采集推动档案数字化
多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过打通多个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的会计档案管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。这不仅提高了企业差旅费用管控中档案管理的效率，还保障了数据的安全。
显著成效见证方案实力
合思的解决方案在该挂面厂商的应用中取得了显著的成效，为企业差旅费用管控带来了实实在在的价值。
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费用节约与效率提升
通过合思的解决方案，该厂商年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一成果直接体现了合思解决方案在企业差旅费用管控中的强大作用，为企业节省了大量的成本，同时也提高了财务工作的效率。 -
业财连接与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务和财务数据得到了有效的整合，使得企业能够更加全面地了解差旅费用的支出情况，为企业差旅费用管控提供了更加准确的数据支持。同时，线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。 -
数据呈现与安全保障
凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。企业在企业差旅费用管控中能够更加直观地了解每一笔费用的来龙去脉，为企业的决策提供了有力的支持。
市场认可彰显方案价值
虽然该厂商并未明确给出反馈，但从其持续增加在合思商城的差旅消费占比可以看出对合思解决方案的认可。从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化充分说明了合思解决方案在企业差旅费用管控中的优势和价值。
深化合作引领未来发展
未来，双方有望继续深化合作，进一步挖掘数据价值，优化财务管理流程，推动企业实现更高水平的数字化转型。在企业差旅费用管控方面，合思将继续发挥其专业优势，为企业提供更加完善的解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨考虑与合思合作。合思拥有专业的解决方案，能够帮助企业实现降本增效和数字化升级。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在企业差旅费用管控中的强大威力，开启企业数字化转型的新篇章。
