在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布,宛如一声响亮的号角,标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及容易丢失等问题,宛如一道道难以跨越的数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下,中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献了智慧和力量。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在会计信息化改革方向的探索中迈出了坚实的步伐。
合思产品:中小企业财务数智化的得力助手
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,其定位精准,旨在简化繁琐的报销流程,大幅提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的广泛覆盖,服务范围延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为会计信息化改革方向注入了新的活力。
核心功能与技术优势:驱动电子凭证数字化转型
合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,合思能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环,这无疑是会计信息化改革方向的重要体现。
合思具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多强大功能。此外,它还拥有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等显著特点,为企业的财务管理提供了更加智能化、便捷化的体验。
在集成能力方面,合思表现卓越。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接,确保数据的共享和协同工作顺畅无阻,为企业构建了一个高效、协同的财务管理生态系统,进一步推动了会计信息化改革方向的发展。
同时,合思采用先进的加密技术和访问控制机制,全方位保护敏感信息和数据安全,让用户信息安全无忧,为企业的数字化转型提供了坚实的安全保障。
对比传统:合思优势尽显
在传统的财务管理方式中,电子凭证存在着诸多问题。逆数字化现象较为普遍,即将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化也时有发生,即把电子凭证转换成图片文件入账;非数字化问题更是突出,电子凭证需要手工查验合法真实性。而合思借助信息化管理平台,能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理,大大提高了工作效率,顺应了会计信息化改革方向的要求。
传统报销流程中,大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思能够实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,极大地提高了业财协同效率,显著缩短了报销周期,有效节约了人工成本,为企业的财务管理带来了全新的变革,是会计信息化改革方向的生动实践。
传统会计档案管理也面临着诸多挑战,如数据分散、手工整理查找容易出错、占用物理空间大等问题。合思档案则可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,不仅提高了档案管理效率,还降低了成本,为企业的档案管理提供了更加科学、高效的解决方案,推动了会计信息化改革方向的深入发展。
合思无需报销的分级标准更是具有重要意义,它可推动企业从传统报销模式逐步迈向高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化,引领企业在会计信息化改革方向上不断前进。
应用案例:见证合思价值
某国民经典零食品牌企业,通过引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,取得了显著成效。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率大幅提升60%,实现了业财的有机连接、数据的精准采集与校验、线上线下的一体化管理以及智能关联等目标,为企业的发展注入了强大动力,也为会计信息化改革方向提供了成功范例。
某企业应用合思方案后,“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。报销周期从原本的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业的降本增效,助力管理层进行科学决策、高效管控成本,充分体现了合思在会计信息化改革方向中的重要价值。
某知名头部数字阅读品牌企业,在使用合思方案后,实现了增效、降本、合规、先进的良好局面,全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型,为企业的可持续发展奠定了坚实基础,也为会计信息化改革方向提供了有益借鉴。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率高达91.6%,在会计信息化改革方向上树立了新的标杆。
展望未来:合思引领前行
电子凭证会计数据标准的推广应用,对于降低企业运行成本和社会资源消耗具有重要意义。合思的解决方案能够助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业在数字化和绿色化的道路上协同发展,这与会计信息化改革方向高度契合。
随着数电票和智能化时代的来临,合思将发挥更大的作用,推动更多企业迈向高级无需报销级别,实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,持续引领会计信息化改革方向。
合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思将与合作伙伴携手共进,共同推动行业的进步和发展,为构建更加美好的未来贡献力量。
在会计信息化改革方向的征程中,合思始终以绿色环保理念和社会责任感为指引,将环境保护和社会责任融入公司发展规划。如果您想体验合思为企业带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启您的数字化转型之旅。
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