在纸电混合的时代浪潮中，企业在财务档案管理方面正面临着重重困境。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅耗费了高额的储存成本，而且数据分散，缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用。财务人员则陷入了繁琐的档案数据处理工作中，手动逐一匹配、核对确认数据，耗费大量时间和精力，工作枯燥又低效。业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，需要留存并上交纸质票据，既浪费时间又容易出错。此外，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展道路上的绊脚石。
合思档案：全场景定制化解决方案
合思档案以其领先的技术和创新的理念，为企业提供了一套完整的财务档案管理解决方案。该方案包括单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案更是独具优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，既包含实物流转，又有电轨运行，线上一套电子数据管理，确保了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。
核心功能：铸就强大档案管理能力
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务档案管理提供了有力保障。多源采集功能实现了接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。
智能制档功能利用规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。档案管理功能实现了权限管理和精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。
价值体现：为企业带来显著收益
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。在降本增效方面，它能让企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值。通过关键词检索，企业能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。同时，它还能实现资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升，实现企业效益最大化。
典型场景：彰显实用性与灵活性
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的实用性。在报销场景中，它可实现发票自动匹配、报销流程电子化，大大提高了报销效率，减轻了财务人员的审核负担。在审计场景下，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
在企业高管决策场景中，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在日常档案管理场景中，它可实现档案的自动归档、智能检索、在线调阅等功能，提高了档案管理的便捷性和准确性。
客户见证：成功案例铸就口碑
众多企业已经通过使用合思档案，实现了财务档案管理的转型升级。某企业年单据量达2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年。
某民办教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。采用合思档案解决方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前竞争激烈的市场环境下，合思档案无疑是企业解决财务档案管理问题的最佳选择。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com ，众多知名企业如中交集团、上海建工、红星美凯龙等都已选择合思档案，您也可以加入他们的行列，享受数字化转型带来的便利。扫描合思微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取更多产品信息和服务。现在就点击免费试用，开启您的财务档案管理数智化之旅！
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