在企业的日常运营中，纸质档案管理如同沉重的枷锁，给企业带来了诸多难以言说的痛点。企业高管们常常为此发愁，纸质档案管理成本居高不下，不仅耗费大量资金，还占据了宝贵的存储空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行深入分析和利用，这对于企业的决策和发展无疑是一大阻碍。
财务人员也深受其苦，面对海量的档案数据，整理工作就像一场永无止境的马拉松。他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥繁复，时间和精力在这个过程中被大量消耗，工作热情也逐渐被消磨殆尽。
业务人员同样怨声载道，出差、招待后的报销流程繁琐至极。纸质票据需要留存再上交，每一个环节都耗费大量时间，让他们在忙碌的工作中还要分心处理这些琐事。
此外，纸质档案还存在着高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间的需求也让企业的运营成本大幅增加。在这样的背景下，电子会计档案管理的必要性愈发凸显，它就像一道曙光，为企业解决档案管理难题带来了希望。而合思档案，正是这一领域的佼佼者，为企业提供了全方位的合规性数据管理解决方案。
合思档案解决方案：多元场景的贴心管家
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，为企业提供了一站式的档案管理服务。它广泛连接业财系统，就像一个强大的纽带，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等紧密联系在一起，实现了自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是为企业带来了极大的便利。它实现了便捷调阅不打印，让档案的查阅不再受限于纸质文件，节省了大量的时间和资源。混序归集免组装，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，为企业的合规性数据管理提供了有力保障。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性。企业可以根据自身需求自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业进一步扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求，真正实现了合规性数据管理的灵活性和多样性。
数电票解决方案则紧跟时代步伐，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。在数字化时代，它为企业的合规性数据管理提供了更加高效、安全的解决方案。
核心功能亮点：智能科技驱动的档案管理利器
合思档案的智能采集功能犹如一位勤劳的小蜜蜂，通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等多渠道采集会计资料。它能够快速、准确地收集各种数据，为企业的合规性数据管理提供了丰富的素材。
智能制档功能则充分展现了科技的魅力。运用规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量。据统计，可减少90%的人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
专用格式版式文件是合思档案的又一创新亮点。它可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，降低了企业档案存储成本。同时，还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求，为企业的合规性数据管理提供了更加高效、便捷的方式。
多维检索功能则为企业提供了强大的查询支持。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。无论企业需要查找何种档案信息，都能在短时间内找到，大大提高了工作效率，为企业的合规性数据管理提供了有力的技术保障。
用户收益：降本增效 数智决策的有力支撑
使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效成果。在纸张成本方面，可节约70%，这对于企业来说是一笔不小的开支。整理成本也能节约75%，让企业在档案管理上投入的人力和物力大幅减少。检索效率更是提升了90%，让企业能够快速获取所需信息，为决策提供及时支持。实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，在当前经济环境下，这对于企业的生存和发展至关重要。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过合思档案，企业的各个业务环节能够实现数据的无缝对接和共享，为企业的合规性数据管理提供了更加全面、准确的信息支持。
合思档案还能让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值。从数据到决策，它助力企业实现决策数智化。企业可以通过对档案数据的深入分析，了解自身的经营状况和市场趋势，为企业的战略决策提供有力依据。
资源重组也是合思档案为企业带来的重要收益之一。它实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。企业可以通过优化资源配置，提高运营效率，实现企业效益最大化，进一步提升企业的合规性数据管理水平。
典型场景：全方位覆盖的适用性典范
对于CEO/高管来说，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理的得力助手。它能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。在合规性数据管理方面，为企业的高层决策提供了坚实的支持。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。同时，也为企业的合规性数据管理提供了更加准确、可靠的保障。
在外部审计场景中，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料。这不仅提高了审计效率，也为企业的合规性数据管理提供了更加规范、严谨的保障。
在数电票管理场景下，合思档案能适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，解决数电票验签、解析、存档等问题。它为企业在数字化转型过程中的合规性数据管理提供了强有力的支持。
客户成功案例：真实见证的可靠之选
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。这充分证明了合思档案在大规模数据处理和合规性数据管理方面的强大能力。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，节省了大量成本。为集团型企业的合规性数据管理提供了成功的范例。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案方案统一储存数据，完善业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。展现了合思档案在优化企业档案管理和合规性数据管理方面的显著成效。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理困难。合思档案方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。为教育行业的合规性数据管理提供了有效的解决方案。
在当前的时代背景下，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、广泛的适用性以及众多的成功案例，无疑是企业合规性数据管理的可靠伙伴。
合思档案在多地设有服务地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，您还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验合规性数据管理的高效与便捷，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业数字化档案管理的新篇章！
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