在当今快速发展的商业世界中,企业数字化转型已成为必然趋势。而财务数字化作为这一转型的关键环节,正受到众多企业的高度关注。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便积极投身于企业财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案,在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新机遇
随着信息技术的日新月异和企业管理需求的不断升级,越来越多的企业深刻认识到财务数字化转型的紧迫性和重要性。数字化手段不仅能够显著提高财务工作效率、降低运营成本,还能加强企业的风险管控能力。
与此同时,国家政策也在大力推动企业数字化转型。全电票时代的来临,对企业财务信息化建设提出了更为严格的要求,进一步促使企业加快财务数字化转型的步伐。在这样的大背景下,合思所处的市场环境充满了机遇与挑战。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
- 系统整合难题
许多企业在发展过程中自建了大量的自研系统,但这些系统往往存在整体流程复杂、系统壁垒高的问题。例如动力源,先后自建多个系统后,操作体验极差,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务工作效率。 - 费用管理困境
企业的费用类目复杂多样,数据统计要求高,而传统的审批管理颗粒度不足,流程冗长。像江西中机,业务人员出差频繁,差旅费报销金额大,线下报销模式效率低下,审批流程设置复杂,给员工和财务人员都带来了极大的困扰。 - 报销体验不佳
一些企业的报销未能实现系统化,费控体验远不及预期。如李群自动化,此前手工处理报销流程繁琐,员工体验差,财务人员陷入低价值的重复工作中,管理者也无法实时掌握准确的数据。 - 数据孤岛问题
多系统林立导致数据孤岛问题严重。企业引入多款软件后,各系统独立运转,信息利用率低,影响了企业的决策效率。亿嘉和就是一个典型的例子。
解决方案整体策略概述:打破壁垒,实现财务数字化转型
合思基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,运用系统集成、流程优化、智能管控等先进手段,致力于帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型。
合思提供一站式财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位业务,能够满足企业不同的财务需求。
核心模块:智能功能助力财务精细化管理
- 合思费控模块
合思费控模块支持多种类型发票的采集、验真、查重,实现了费用标准的智能控制,可进行单笔或累计控制。员工提报时自动校验,审批流程透明化、线上化,为企业的费用管理提供了智能审批管理的有力支持。 - 合思商城模块
合思商城模块聚合了多个商旅平台资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,在消费环节也融入了智能审批管理的理念。 - 合思BI模块
合思BI模块可自动生成各类费用分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据,支持多维度查询和分析,辅助企业决策,智能审批管理贯穿其中,让决策更加科学。 - 银企直联模块
银企直联模块实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,在付款环节保障了智能审批管理的有效性。
竞争优势:合思方案脱颖而出的秘诀
- 广泛连接能力
合思具有强大的广泛连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互通,打破数据孤岛,智能审批管理在各个系统间顺畅流转。 - 无需报销模式
无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度,同时减轻了财务人员的工作压力,智能审批管理贯穿整个流程,让报销变得更加高效。 - 定制化服务
合思可根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的财务管理需求,智能审批管理也能根据企业实际情况进行灵活配置。 - 敏捷的产品迭代
SaaS软件相对传统OA,客户越多升级迭代越快,合思能快速响应客户需求,结合客户需求进行二次开发,智能审批管理功能也能不断优化升级。
成功案例:真实效果见证合思实力
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,智能审批管理在其中发挥了重要作用。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效加强了对公业务管控和预算管控,智能审批管理保障了流程的顺畅。 - 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,智能审批管理确保了财务数据的准确性。 - 亿嘉和
亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,智能审批管理贯穿全流程。
服务体系:全方位保障企业数字化转型
- 售前
合思为企业提供专业的财务数字化咨询服务,深入了解企业需求和痛点,制定个性化的解决方案,智能审批管理的方案规划从这里开始。 - 售中
项目经理全程跟进项目实施,及时解决项目中遇到的问题,确保项目顺利上线。如周晓培在汉威科技项目中,克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,智能审批管理的实施得到有力保障。 - 售后
合思提供持续的系统运维和技术支持,保障系统稳定运行,根据企业业务发展需求,对系统进行优化和升级,智能审批管理功能也能与时俱进。
在企业财务数字化转型的征程中,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。未来,合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势,不断完善产品和服务体系,为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验智能审批管理带来的高效财务流程,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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