在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也受到了一定影响。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面需要拓展业务，积极开拓市场；另一方面又要降低差旅成本，提高资金使用效率；同时，还得保证员工的出差体验，以提升员工的工作积极性和满意度。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已经无法满足企业的需求，不仅难以有效控制成本，还可能影响员工的工作效率和体验。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧无法有效释放。此外，企业差旅管控还存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，迫切需要一套科学的解决方案。在这样的背景下，合思的全方位财务数智化解决方案应运而生。
数智引擎驱动 开启财务新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务分析与报告生成、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，无论是国内出差还是国际商务旅行，都能提供一站式的服务。同时，通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省大量的差旅费用。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。从出差申请、审批到费用报销，每一个环节都可以在系统中进行实时监控和管理，确保差旅费用的合理使用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
核心功能赋能 畅享差旅新体验
合思平台的“合力省”差旅节省奖励计划是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工成为企业节省成本的参与者和受益者。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过这种激励机制，企业可以在不增加额外支出的情况下，有效控制差旅成本。
合思采用灵活的差旅标准调整策略，解决了传统“一刀切”差标管控导致的问题。不同季节、不同地区的出差情况各不相同，合思能够根据实际情况进行差标调整，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。例如，在旅游旺季，适当提高酒店差标，让员工能够有一个舒适的住宿环境；在淡季，则降低差标，为企业节省成本。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的出差行为和消费习惯，发现潜在的风险和问题，从而采取相应的措施进行防范和控制。例如，如果发现某个员工的出差费用过高，系统会及时发出预警，企业可以对该员工进行调查和询问，了解费用过高的原因。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的出差更加便捷和高效。员工只需输入出差的时间和地点，系统就可以自动推荐合适的行程和住宿方案，并帮助员工完成预订。从企业视角来看，这些功能可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，提升企业差旅管控能力。企业可以根据系统提供的数据分析，制定更加合理的差旅政策和预算。
实战案例验证 彰显方案实力
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，这一问题在传统的差旅管理模式下很难被发现。但应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思系统的实时监控和预警功能，企业可以及时发现和纠正员工的违规行为，避免不必要的损失。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。为了适应业务的发展，该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思解决方案在实际应用中的有效性和灵活性，能够根据企业的业务需求和发展变化，提供个性化的差旅管控方案。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”。调研显示，使用易商卡的员工普遍反馈极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。员工在出差过程中，只需使用易商卡进行消费，系统会自动记录消费信息，并生成报销单。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了工作效率。
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子会计档案的应用，不仅为企业节省了大量的成本，还提高了档案管理的效率和安全性。企业可以通过电子会计档案系统，快速检索和查询所需的档案信息，提高工作效率。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助他们实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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