在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了增长相对缓慢的阶段，利润也受到了一定影响。许多企业陷入惯性思维，业务与财务脱节，预算管理失控，这三大问题犹如“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。
差旅成本涵盖了多个方面，不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，为企业解决差旅成本管控难题提供了有力的支持。
合思差旅管控全景方案：一站式解决难题
合思针对企业差旅管控难题，精心打造了一套全面的解决方案，其财务收支管理平台具有诸多独特的特点和优势。
合思平台拥有广泛连接的生态，能够整合各类差旅资源，为企业提供一站式的差旅服务。这意味着企业无需再与多个供应商分别对接，只需通过合思平台，就能轻松搞定差旅的各个环节，大大节省了时间和精力。
在模式创新方面，合思采用双轮驱动的方式。一方面，注重产品的功能创新，不断提升平台的性能和稳定性；另一方面，关注服务的质量提升，为企业提供更高效、更优质的解决方案。这种双轮驱动的模式，让合思在市场中脱颖而出，为企业提供了更全面的支持。
值得一提的是，合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，极大地简化了差旅报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，工作效率得到了显著提高。同时，该解决方案也增强了财务管理的合规性，让企业的财务数据更加准确和可靠。
此外，合思平台还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业不同层面的需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思平台上找到适合自己的解决方案。
合思平台核心功能：精细化智能管控
合思平台的核心功能具有强大的优势，能够帮助企业实现精细化管控和智能控制。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一机制打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工更加主动地为企业节省差旅成本，同时也实现了企业无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，会及时发出预警。这一功能有效地防止了企业差旅成本的浪费和违规行为的发生。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能的推出，将进一步提升企业差旅管理的智能化水平，为企业节省更多的时间和成本。
合思平台可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅成本管控中来，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思平台应用案例：多场景见证成效
合思平台在不同的应用场景下都取得了显著的成效，以下是一些成功案例。
在下沉市场方面，2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。然而，该企业此前的差旅管理仅能管控到市级地区，无法满足新的业务需求。在与合思商城深入沟通后，企业重新根据业务运营策略制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这表明合思平台能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。
在合规管控方面，某企业员工小张因住宿差标为400元，但实际出差目的地在差标内基本住不到像样的酒店，于是通过违规手段增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思平台在帮助企业发现和解决差旅违规问题方面的强大能力。
在出海业务方面，2023 – 2024年，出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求大幅提升。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了高性价比的出行选择。同时，合思还配备了7*24小时中英文客服支持，让企业在国际差旅管理中更加省心。
合思易商卡也是一项备受好评的功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，使用易商卡的员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。
携手合思：开启高效差旅管理之旅
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
