在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业如同在波涛中航行的船只,财务数字化转型是驶向成功彼岸的关键航线。然而,众多企业在这条航线上遭遇了重重暗礁,诸如费用管控的迷雾、报销流程的漩涡以及预算执行的浅滩,这些问题如同沉重的锚,严重拖累了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的解决方案,已成功引领众多企业穿越困境,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景,带来了前所未有的数字报销体验。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,荆棘丛生,痛点无处不在。
企业内部大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是积弊已久,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,手工录入合规性如同在钢丝上行走。系统之间彼此割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如古老的信件。业务覆盖面如同广袤的大地,报销模式复杂得像一张交错的网,组织架构复杂如迷宫,各主体流程繁复如冗长的乐章。
支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理好似两条平行线,缺乏有效的交集,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
随着企业的高速发展,业务成本管控对财务的支撑需求如同潮水般涌来。报销流程漫长如蜿蜒的河流,审批缓慢如蜗牛爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同滚雪球般增大。对于保密单位而言,数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,效率低下。这些痛点严重影响了企业的数字报销体验。
解决方案概述:合思的数字罗盘
合思为企业提供了一套全面且强大的财务数字化解决方案,宛如一座精准的数字罗盘,指引企业在数字化海洋中找准方向,提升数字报销体验。
这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过打造敏捷的财务收支管理平台,如同挖掘宝藏一般,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态,如同搭建了一个庞大的商业网络,双轮驱动的模式创新,如同为企业的发展装上了强劲的引擎,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的数字报销体验得到质的飞跃。
核心功能亮点:数字报销体验的魔法钥匙
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无需报销:开启无忧消费之旅
在合思的解决方案中,无需报销功能如同为业务人员打开了一扇无忧之门。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,如同卸下了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控,如同行驶在规定的轨道上,消费即合规。
财务人员则如同指挥家,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,极大地提升了数字报销体验。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同拥有了一把万能钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中,待审批信息如同灵动的精灵,自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,如同高速公路上的车辆快速行驶,加快了业务处理和数据统计效率,让数字报销体验更加流畅。 -
预算管控:精准把握财务脉搏
合思整合第三方管控逻辑,如同搭建了一个严密的财务监控网络,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后如同收到一份精准的报告,返回校验结果。未超标时如同绿灯亮起,默认继续审批;超预算时则如同红灯闪烁,提交实时预警,让企业能够精准把握财务脉搏,提升数字报销体验。 -
对公付款:智能合同管理新体验
合思的合同管理台账如同一个智能的数据库,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能,如同桥梁连接不同的法人实体;历史合同和新合同多版本并存,如同历史的画卷可供追溯,多维度条件筛选,如同精准的过滤器,智能关联合同信息等功能,满足了多样化的业务需要,为数字报销体验增添了智能色彩。 -
发票智能校验:高效识别的利器
合思费控如同一位专业的发票识别大师,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。
这一系列功能如同快速运转的机器,提高了发票识别效率,让发票处理不再是繁琐的工作,而是轻松的操作,进一步提升了数字报销体验。 -
自动生成凭证:告别手工时代
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,如同神奇的魔法,无需人工操作。这一功能如同为财务人员节省了大量的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,使数字报销体验更加高效。
用户收益:数字报销体验的多方共赢
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员工:便捷体验的受益者
对于员工来说,申请单信息自动赋值,如同贴心的助手为他们准备好一切。聚合消费,同屏比价,如同在购物时拥有了一个智能的比价器。
这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,如同为他们开辟了一条快速通道,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同摆脱了资金的束缚,让工作更加轻松愉快,享受着优质的数字报销体验。 -
财务:减负增效的践行者
财务人员在合思的解决方案下,审批有了坚实的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,如同卸下了沉重的枷锁,降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单,如同从传统的手工时代迈入了智能时代,节省了更多精力去做更有价值的工作,数字报销体验得到了显著改善。 -
管理:决策智慧的提升者
管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,实时了解企业经营数据。
他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,如同经验丰富的船长在大海中找准方向,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,享受着数字报销体验带来的决策智慧提升。
典型场景:数字报销体验的真实写照
合思的解决方案在众多典型场景中展现出了强大的实力。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,还是个人报销、对公付款、费用标准、预算管控、合同管理、发票管理等场景,亦或是项目管理、采购管理、备用金管理、市场活动管理、专家库管理等场景,都能为企业提供优质的数字报销体验。
在这些场景中,合思的解决方案如同一位全能的助手,帮助企业解决各种财务难题,提升运营效率,实现降本增效。
客户成功案例:数字报销体验的有力见证
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,数字报销体验得到了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,让数字报销体验更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,展现了数字报销体验带来的巨大价值。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让数字报销体验更加流畅。
李群自动化(Quotient Kinematics Machine)单据审批时间提升30%,财务审核时间提升30%,员工报销时间提升40%,维送款时间提升50%,报表数据统计提升50%,凭证制单时间提升60%,管理报表查看提升50%,全方位提升了数字报销体验。
如果您的企业也渴望摆脱财务数字化转型的困境,享受卓越的数字报销体验,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,成为您企业发展的坚实伙伴,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用我们的产品,开启您的财务数字化转型之旅,亲身体验合思带来的卓越数字报销体验!