在企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,诸多难题如影随形。信息孤岛阻碍了数据的流通与共享,繁琐的报销流程让员工和财务人员苦不堪言,成本管控困难更是制约着企业的进一步发展。北京合思信息技术有限公司就在这样的背景下应运而生,凭借创新的财务数智化产品和服务,为企业在这片困境中开辟出一条破局之路,尤其在优化在线报销提交流程方面表现卓越。
合思:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,极大地提升了企业在线报销提交的效率和准确性。
使命愿景照亮前行之路
合思肩负着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命,秉持“让有限更有效”的理念。其愿景是成为未来财务领域的领导者,以连接为核心实现业财融合,帮助企业释放人的创造力,推动财务数字化转型。在这样的使命和愿景指引下,合思不断优化产品,提升在线报销提交等服务质量,为企业创造更大价值。
多元模块构筑强大功能
- 合思费控:流程数字化专家
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,让在线报销提交不再繁琐。员工只需在系统中轻松操作,即可完成整个报销流程,财务人员也能更高效地进行审核和处理。 - 合思商城:智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,员工可以便捷地进行差旅消费,同时也方便了企业对差旅费用的管控,为在线报销提交提供了更准确的数据支持。 - 合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能够安全、高效地管理企业的会计档案,与在线报销提交流程紧密结合,确保报销数据的完整和可追溯。 - 收支管理:对公业务难题破解器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,为企业的资金流动提供了清晰的管理和监控,也为在线报销提交的资金结算提供了有力保障。
功能亮点创新引领变革
- 无需报销分级标准:数字化阶段指南针
合思将企业费控报销分为L1 – L5级,帮助企业直观了解自身数字化阶段。通过全场景、全链路实现智能化无需报销,大大简化了在线报销提交流程,提高了报销效率。 - 数据连通:打破孤岛实现融合
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。这使得在线报销提交所涉及的数据能够实时共享和流通,提高了数据的准确性和及时性。 - 开放应用商店:无缝对接的桥梁
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。这些应用能够与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,为企业的在线报销提交提供了更便捷的服务。
产品优势凸显卓越价值
- 降本增效:时间与成本的双节约
合思帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间,还能节约场地和耗材成本。在在线报销提交方面,员工无需花费大量时间整理票据和填写报销单,财务人员也能更快速地完成审核和入账工作,真正实现了降本增效。 - 合规安全:支出的可靠保障
合思确保企业每一笔支出合规、安全、透明,实现数据安全合规。在在线报销提交过程中,严格的合规审查机制保证了每一笔报销的合法性和真实性,让企业的财务数据更加安全可靠。 - 高效便捷:用户体验的极致追求
合思提供更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验、更科学的降本增效。在在线报销提交时,员工只需在系统中简单操作,即可完成报销流程,享受高效便捷的服务。
精准定位满足多元需求
目标用户包括老板、财务人员和员工。对于老板来说,合思能够提供准确的财务数据和分析,帮助其做出更明智的决策;对于财务人员,优化了在线报销提交等工作流程,提高了工作效率;对于员工,简化了报销流程,减少了繁琐的手续。应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),全面满足企业在不同场景下的在线报销提交需求。
成功案例见证卓越成效
- 动力源:效率提升的典范
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分体现了合思在优化在线报销提交流程方面的显著成效,让企业能够更高效地运转。 - 徐福记:差旅费用管控的标杆
徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。在在线报销提交环节,差旅费用的管控更加严格和精准,为企业节约了大量成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这不仅提高了档案管理的效率,也为在线报销提交提供了更完善的档案支持。
合思以其创新的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成果,帮助众多企业解决了行业痛点,实现了降本增效和合规经营。在在线报销提交方面,合思更是展现出了卓越的优势,让企业的报销流程更加高效、便捷、合规。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启未来财务的新篇章,让有限更有效。