合思档案：开启财务数智化转型新征程，实现高效在线文件共享

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，传统的财务档案管理模式却如同一位步履蹒跚的老者，在数字化的高速列车面前显得格格不入。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档工作中，工作人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案往往需要花费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是难上加难。大量纸质档案的管理，不仅需要占用巨大的空间，还需要投入大量的人力，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。

在这样的背景下，电子凭证全流程无纸化成为了财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的新时代。

合思档案：解锁财务数智化新方案

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案就像一个智慧的管家，能够助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。

合思不仅是专精特新企业，更是行业内的实力担当。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术实力和完善的服务保障体系，让合思能够为企业提供更加优质、高效的服务。通过合思档案，企业可以实现高效的在线文件共享，让财务数据在各个环节之间顺畅流通。

核心功能：合思档案的智慧秘籍

功能蓝图：全生命周期管理的艺术

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。它就像一个功能强大的智能工厂，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。

在智能采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等进行无缝对接。同时，它还具备大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，能够快速、准确地采集各类电子会计档案。通过这种方式，企业可以轻松实现在线文件共享，将不同来源的文件整合到一个平台上。

预归档服务环节则集成了服务、规则引擎、元数据服务等多种功能，能够对采集到的档案进行初步的整理和分类，为后续的管理工作打下坚实的基础。

基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，能够确保电子会计档案的安全、有序管理。档案存储采用先进的技术，保证数据的安全性和可靠性；检索功能支持多维检索·一站式预览，能够让用户快速找到所需的档案；借阅功能支持在线借阅·异构系统联查，方便用户在不同系统之间进行数据共享和查询；销毁功能则严格按照相关规定进行操作，确保档案的安全销毁。

档案服务环节则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够为企业的决策提供有力的支持。通过辅助审计功能，企业可以快速发现财务数据中的问题，提高审计效率；项目管理功能可以帮助企业对项目进行精细化管理，确保项目的顺利进行；统计分析功能可以对财务数据进行深入分析，为企业的决策提供数据支持。

档案采集：开放互联的智慧之门

在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，打破了传统档案采集的局限。它就像一个开放的平台，能够与各种外部系统和工具进行无缝对接，实现数据的自动采集和共享。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，能够提高档案采集的效率和准确性。通过这种方式，企业可以更加便捷地实现在线文件共享，将分散在各个系统中的文件集中管理。

档案制档：智能关联的精准魔法

档案制档环节是合思档案的核心环节之一。在这个环节中，合思档案实现了智能关联·自动组装的功能，能够将相关的档案信息进行自动关联和组装，形成完整的档案文件。同时，它还进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性、完整性、合规性和可用性。通过这种方式，企业可以更加高效地进行档案管理，提高工作效率。

档案利用：多维检索的便捷之旅

档案利用环节是合思档案的价值体现环节。在这个环节中，合思档案具备多维检索·一站式预览的功能，用户可以通过多种方式对档案进行检索，并且可以在一个界面上预览档案的详细信息。同时，它还支持在线借阅·异构系统联查，用户可以在线借阅档案，并且可以在不同的系统之间进行数据查询和共享。实物混序归档·可视化盘点档案数据的功能，则可以让用户更加直观地了解档案的存储情况，提高档案管理的效率。通过这些功能，企业可以更加方便地实现在线文件共享，提高工作协同效率。

行业应用：合思档案的成功足迹

食品行业：降本增效的典范

在食品行业，好想你健康食品股份有限公司选择了合思档案，开启了财务数智化转型之旅。使用合思档案后，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案就像一个高效的助手，帮助企业实现了财务档案管理的自动化和智能化，提高了工作效率，降低了成本。同时，通过合思档案的在线文件共享功能，企业内部各部门之间可以更加便捷地共享财务数据，提高了工作协同效率。

餐饮行业：绿色低碳的先锋

COMMUNE幻师作为餐饮行业的代表企业，上线了合思档案电子会计档案管理系统。该系统的应用，让企业的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案不仅帮助企业实现了降本增效，还为企业的绿色低碳发展做出了贡献。通过在线文件共享功能，企业可以减少纸质文件的使用，降低对环境的影响。

家居行业：合规高效的保障

金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年可节省总体成本30万 +，档案合规性达100%。合思档案为企业提供了一个安全、可靠的档案管理平台，确保了企业财务档案的合规性和安全性。同时，在线文件共享功能让企业的财务数据在不同部门之间能够快速流通，提高了工作效率。

数字阅读行业：数字化转型的引领者

帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案为企业的数字化转型提供了有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过在线文件共享功能，企业可以实现财务数据的实时共享和协同处理，提高了企业的决策效率。

携手合思档案，共赴财务数智化未来

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。未来财务用合思，让有限更有效。合思档案就像一艘引领企业驶向财务数智化未来的巨轮，能够助力企业顺应电子凭证数字化转型趋势，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供优质的财务数智化解决方案和服务保障。如果您的企业也想把握财务数智化转型机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以通过二维码扫描了解合思档案和更多案例。更值得一提的是，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。不要犹豫，赶快行动起来吧，让合思档案为您的企业发展注入新的动力！