在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范,在合思的助力下,实现了财务数字化转型,取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效,尤其在财务数据实时监控方面表现出色,为企业的高效运营提供了有力支撑。
动力源:行业翘楚面临转型挑战
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,客户广泛,产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022 年,它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的实力和发展潜力。
然而,即使是这样的行业翘楚,也面临着诸多挑战。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散,这使得财务数据实时监控变得困难重重。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案:量身定制破难题
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控同步,同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了数据的互联互通,为财务数据实时监控提供了坚实的数据基础。通过数据的整合,企业能够更全面、准确地掌握财务状况,及时发现潜在问题。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅提升了员工的消费体验,还大大提高了财务处理效率。而且,系统连接能力强,Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围,为财务数据实时监控提供了更多的可能性。
显著成效:效率提升与合规管控双丰收
应用合思解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度,还使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这得益于系统的自动化处理和智能制单功能,减少了人工操作的繁琐和错误。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,全场景无需垫资,大大提高了工作效率。财务审批有依据,费控更合规,从手动制作单据到智能制单,实现了财务处理的智能化和规范化。
在管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据,通过财务数据实时监控,及时发现问题并做出决策。这种全程管控模式确保了企业的财务安全和稳定运营。
客户心声:高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
开启之旅:选择合思拥抱数字化未来
如果你所在的企业也面临类似财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,能够帮助企业实现高效、合规、智能的财务数字化转型,尤其在财务数据实时监控方面具有显著优势。
现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的价值。让合思陪伴你的企业开启高效、合规、智能的财务数字化之旅,在激烈的市场竞争中脱颖而出。