在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为行业内的佼佼者，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业实现了财务的华丽转身。今天，我们就以合思服务的某国民经典零食品牌为例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的能力与成果，同时也探讨流程优化改善在这一过程中所发挥的重要作用。
经典品牌 财务难题待解
该客户是畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费群体。其年单据量高达2.6亿，如此庞大的业务规模背后，是复杂的财务管理难题。
版图庞大 财务痛点凸显
拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。这样的业务背景下，财务流程优化改善显得尤为重要。然而，目前企业面临着诸多现状与痛点。管理流程跨多个系统，繁杂低效，导致工作效率低下，员工疲于应对。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，需要在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，流程优化改善迫在眉睫。
合思方案 流程重塑升级
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务流程优化改善带来了新的契机。
便捷申请方面，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，极大地简化了员工的操作流程，提高了工作效率。同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，实现了财务核算的自动化和精细化。多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，让会计档案管理更加高效、准确。
实施步骤 有序推进变革
通过合思商城进行差旅消费，员工进行差旅申请、业务审批后，可在合思商城或TMC订购。发票采集后进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。整个实施过程有条不紊，每一个环节都紧密相连，为流程优化改善提供了有力的保障。
成果显著 效益全面提升
在合思的助力下，该企业取得了显著的成果与效益。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成果的取得，离不开流程优化改善的持续推进。
客户认可 见证方案价值
虽文档未提及该客户具体评价，但从取得的成果可推测，客户对合思的解决方案是满意的。该方案有效解决了企业面临的财务痛点，为企业的发展注入了新的活力。流程优化改善在其中起到了关键作用，使得企业的财务管理更加科学、高效。
这家国民经典零食品牌的成功转型案例充分证明了合思财务收支管理平台的有效性和实用性。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。流程优化改善是企业发展的必由之路，合思将与您携手共进，为您的企业打造更加卓越的财务体系。现在，您可以免费试用我们的服务，亲身体验流程优化改善带来的巨大变革。快来拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
