在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。财务收支管理复杂繁琐，业财融合更是困难重重，这些痛点如同巨石一般，阻碍着企业的高效发展。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新性的财务数智化产品和服务，为企业精准地找到了破解这些难题的有效途径。
产品背景：透视费用控制流程痛点
在企业全力推进财务数字化转型的进程中，费用控制流程暴露出了诸多亟待解决的问题。
报销流程繁琐至极。传统的手工报销方式，需要员工填写大量的纸质单据，经过层层审批，不仅耗费了员工大量的时间和精力，而且极易出现人为错误。即便部分企业采用了电子化报销方式，但由于系统之间缺乏有效的衔接，依然无法从根本上解决效率低下的问题。
信息孤岛现象严重。企业内部各个业务系统之间数据无法实现实时共享，财务部门难以获取全面、准确的业务信息，导致费用管控缺乏有力的数据支撑。
费用管控困难重重。企业难以对费用支出进行有效的监控和预警，无法及时发现和纠正不合理的费用支出，从而造成了成本的浪费。
合规风险居高不下。随着监管政策的日益严格，企业在费用报销和财务管理方面面临着更高的合规要求。一旦出现合规问题，企业将面临严重的法律风险和声誉损失。
在这样的背景下，传统的报销和管理方式已经远远不能满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。企业急需一种更加高效、智能的财务数字化解决方案来优化费用控制流程。
解决方案：创新驱动费用控制流程变革
合思成立于2014年，多年来一直专注于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了一套敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态系统，合思实现了与众多第三方平台的无缝对接。通过双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。
这一解决方案涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，为企业打造了一个高效、智能的费用控制流程体系。
核心功能：打造高效费用控制流程体系
- 全场景覆盖打通信息壁垒
合思的产品具有全场景覆盖的强大优势。消费场景广泛，涵盖了机场、用车用餐、企业购等多个领域。业务场景也十分丰富，包括销售合同、采购合同等。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，合思打破了信息孤岛，实现了业财深度融合。在这样的体系下，费用控制流程更加顺畅，企业能够实时获取全面、准确的业务和财务信息，为决策提供有力支持。
- 无需报销分级标准引领数字化升级
合思推出了L1 – L5级无需报销分级标准。这一标准就像一把精准的尺子，帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段。
通过逐步实现消费即合规，采购即报销，企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，双手得到解放，创造力得以充分释放。在这个过程中，费用控制流程得到了极大的简化和优化，企业的管理效率显著提升。
- 合思费控实现全流程数字化管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。
多场景消费数据能够自动采集、流转，费用支出变得合规、透明、可追踪。无论是企业管理者还是普通员工，都能清晰地了解每一笔费用的来龙去脉，费用控制流程更加科学、合理。
- 合思商城提供智能差旅管理方案
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。
无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费，合思商城都能实现全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在费用控制流程中，有效降低了企业的差旅成本，提高了资金使用效率。
- 合思档案实现业财一体自动化管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
通过实现业财一体、管理自动化，合思档案降低了企业的成本。在费用控制流程中，档案管理变得更加高效、便捷，为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 收支管理全场景覆盖解决三流合一难题
合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。
合思提供的付款、收款、BI等功能，提升了企业的运营效率和决策科学性。在费用控制流程中，资金的流转更加顺畅，企业能够更好地掌控财务状况。
- 开放应用商店实现数据集成管理
合思拥有开放的财务数字化应用商店。它提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。
通过这些功能，企业能够实现数据的快速集成和一体化管理。在费用控制流程中，数据的共享和利用更加高效，为企业的财务管理提供了更多的便利。
应用场景：见证费用控制流程优化成效
- 动力源提升效率节约成本
动力源作为专精特新小巨人企业，与合思合作后，在费用控制流程方面取得了显著成效。
合思帮助动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，极大地提高了员工的工作积极性和企业的运营效率。
- 徐福记节约差旅费用实现预算结余
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业的差旅费用得到了有效控制。
通过优化费用控制流程，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度的超预算成功转变为当年度内结余100万，为企业带来了实实在在的经济效益。
- 中交水运规划设计院有限公司提高档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案管理效率大幅提升。
档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，同时数据安全合规达到了100%。在费用控制流程中，档案管理成本的降低为企业节省了大量的资金。
- 汉威科技集团中影股份稳健运营科学决策
合思为汉威科技集团、中影股份等企业提供了全面的财务数字化解决方案。通过优化费用控制流程，助力这些企业实现了稳健运营和科学决策。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业只有不断优化费用控制流程，才能在市场中占据优势地位。
如果你也希望优化企业的费用控制流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型之旅，体验高效费用控制流程带来的全新变革。
