在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务挑战，差旅政策执行便是其中一项关键难题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案在助力企业解决财务难题、提升差旅政策执行效率方面，展现出了显著成效。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，在差旅政策执行等财务领域，逐渐暴露出一些亟待解决的问题。
差旅政策执行困境：传统模式的重重阻碍
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂，多系统操作体验差，员工在差旅报销等环节需要在不同系统间频繁切换，极大地降低了工作效率，也影响了差旅政策执行的效果。
手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规操作。系统之间存在壁垒，数据分散、信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握差旅费用等财务信息，差旅政策执行缺乏有效的数据支撑。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。不同部门、不同业务线的差旅政策执行标准难以统一，增加了管理的难度和成本。
合思方案：差旅政策执行的破局之道
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成是关键一步。合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。员工在进行差旅相关操作时，无需在多个系统间重复录入信息，提高了工作效率，也为差旅政策执行提供了更便捷的操作环境。
无需报销模式是一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票，财务统一对账结算。这一模式不仅减轻了员工的负担，还提高了消费的合规性，使得差旅政策执行更加顺畅。员工无需再为差旅费用的垫付和报销而烦恼，只需专注于业务本身。
打破数据孤岛，实现数据互通。通过合思的解决方案，动力源能够实时获取差旅费用等财务数据，为差旅政策执行提供了有力的数据支持。企业可以根据数据进行精准分析，及时调整差旅政策，提高政策的执行效果。
项目实施：差旅政策执行的稳步推进
在实施过程中，合思团队将动力源相关系统数据与合思费控进行了全面对接同步。通过数据的整合和清洗，确保了数据的准确性和一致性，为差旅政策执行提供了可靠的数据基础。
利用合思费控的功能优化报销流程。员工在进行差旅报销时，系统能够自动校验费用是否符合差旅政策，实现消费即合规。同时，系统还能自动生成凭证，减少了人工操作的繁琐，提高了财务处理的效率，保障了差旅政策执行的准确性。
显著成效：差旅政策执行的质的飞跃
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到差旅费用，提高了员工的满意度，也促进了差旅政策的有效执行。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中，为企业的决策提供更有价值的支持，进一步优化差旅政策执行。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，提高了员工的工作积极性和效率。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，使得差旅政策执行更加严格和规范。企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，包括差旅费用的使用情况，为差旅政策的调整和优化提供了有力的支持。
客户心声：差旅政策执行的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。在差旅政策执行方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，利用合思的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步优化差旅政策执行。
携手合思：开启差旅政策执行新征程
如果您的企业也面临着类似的差旅政策执行难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为差旅政策执行带来的变革。
