在当今数电票迅猛发展的浪潮中,企业财务档案管理正遭遇全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,如同沉重的枷锁,不仅带来了高昂的显性成本,如纸张、存储设备等费用,还潜藏着诸多隐形成本,比如人力管理、查找调阅的时间成本等。更为严峻的是,这种模式还伴随着较高的合规风险,在数字化凭证时代的大背景下,企业急需一套专业的票据存储解决方案——电子会计档案管理平台,以适应新的财务档案管理要求。
解决方案领航 契合多元需求
在企业迫切寻求出路之际,合思档案挺身而出,提供领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这些方案如同精密的齿轮,能紧密契合企业不同场景下的档案管理需求。无论是档案扩展、证据链完整性保障,还是共享调阅、数电票处理、实物备查以及大数据应用,合思档案都能游刃有余地应对,为企业打造全方位的票据存储解决方案。
功能全景探秘 护航档案全流程
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能,就像一位忠诚的管家,从智能采集开始,将各类票据信息精准收集。接着提供预归档服务,让档案初步有序。在基础管理环节,对档案进行细致的梳理和维护。档案服务则为企业提供便捷的查询和使用体验。同时,它还能进行统计分析,支持多源采集和智能制档,确保企业的票据存储和管理高效且准确。
核心亮点闪耀 凸显卓越优势
合思档案拥有广泛连接能力,如同一张庞大而细密的网,可连接各类异构业财系统,打破信息孤岛。它能实现100%自动归档,大大减少人工介入,让繁琐的档案工作变得轻松简单。符合国家政策要求,为企业的档案合规性保驾护航。具备灵活承接和持续迭代能力,能够从容应对数电票管理等不断变化的需求,始终为企业提供最前沿的票据存储解决方案。
价值深度彰显 助力企业腾飞
合思档案的应用能显著降本增效,让企业告别传统手工归档的低效和高成本。它作为闭环全量业财系统的“连接器”,拉通业财税档全链路,使企业的财务管理更加顺畅。让数据“活起来”,实现数据价值的深度挖掘,为企业的决策提供有力支持。同时,实现资源重组,提升管理能效,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景剖析 满足多元角色
合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管而言,它能帮助沉淀数据资产,为企业的战略决策提供数据支撑。归档员/财务人员可以借助它提高工作效率,减少繁琐的手工操作。外部审计人员则能实现档案外审在线化,提高审计的准确性和效率,为不同角色提供了贴心的票据存储解决方案。
成功案例见证 实力有目共睹
众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户纷纷表达了对合思档案的认可。年单据量2.6亿企业、集团型企业、多系统企业、K12民办教育集团等不同类型的企业案例,充分展示了合思档案在不同企业中的强大适应性和应用效果,为企业提供了可靠的票据存储解决方案参考。
市场定位明晰 差异化优势凸显
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,这是其强大实力的有力证明。它拥有多项认证和荣誉,如SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证等,还具有计算机软件著作权、国家发明专利证书等。这些都彰显了合思档案在技术和管理上的领先地位,为企业提供了更安全、更可靠的票据存储解决方案。
产品价值升华 引领财务变革
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。它能助力企业解决档案管理痛点,实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,挖掘财务档案数据价值。在数字化时代的浪潮中,合思档案为企业提供了一套先进的票据存储解决方案,引领企业财务档案管理迈向新的高度。
未来,合思档案将持续迭代升级,以更好地满足企业不断变化的需求。如果您想体验这款卓越的票据存储解决方案,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用,加入合思档案的数字化管理行列,开启高效、合规的档案管理新时代。