在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，数电票的广泛应用更是加速了电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，众多企业在财务档案管理领域依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。
行业痛点：数电票下的管理困境
在数电票普及的当下，企业在财务档案管理方面的痛点愈发凸显。
归档难题是一大困扰。财务人员在归档时，需要确认单据等的一致性，这一过程往往耗时良久，而且档案遗失的风险也较高。大量的数电票及相关财务资料，增加了归档的复杂性和难度。
查找效率低下也是常见问题。纸质档案的查找存在诸多限制，无法实现实时调阅。而在数电票环境下，若缺乏有效的管理系统，电子档案的查找同样会变得困难重重，影响工作效率。
成本居高不下。大量的纸质档案管理，无论是对存储空间的需求，还是人力的投入，都带来了高昂的成本。即使是数电票，若管理不善，也会因存储设备、数据维护等方面产生额外费用。
合规性难以保障。传统的纸质档案管理办法难以确保电子原文件的长期保存和数据安全，在数电票时代，企业面临着更高的合规要求，如何保证档案管理符合相关法规成为一大挑战。
解决方案概述：数电票管理的智慧之选
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它为数电票时代的企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在数电票的处理和管理上，合思档案将各个环节紧密结合，实现了数据的流畅流转和高效处理。
核心功能亮点：数电票全生命周期管理利器
- 全生命周期管理：合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。在数电票管理中，从数电票的采集开始，到后续的制作、管理和使用，都能进行高效的把控。便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，大大提高了管理效率。
- 智能采集：利用外部生态和内部系统实现智能采集。外部生态包括OCR识别、RPA技术等，能够快速准确地采集数电票的信息。内部系统如EAI插件、API接口等，实现了与企业内部其他系统的无缝对接，确保数电票数据的及时获取。
- 预归档服务：集成服务、规则引擎、元数据服务等构成了预归档服务的核心。在数电票进入正式归档流程之前，预归档服务能够对数电票进行初步的整理和处理，为后续的管理打下良好的基础。
- 基础管理：档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能一应俱全。精准权限管控确保了数电票数据的安全性，只有授权人员才能进行相应的操作。档案目录灵活扩展，能够适应不同企业对数电票管理的多样化需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了数电票管理的规范性。
- 档案服务：为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多方面的档案服务。多维检索功能让企业能够快速找到所需的数电票信息，一站式预览方便了对档案的查看。在线借阅和异构系统联查功能，提高了数电票的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据，使数电票管理更加直观和便捷。
用户收益：数电票管理的效益提升
合思档案为数电票管理带来了显著的用户收益。
自动化归档告别了重复性工作，企业财务人员无需再花费大量时间进行数电票的手动归档，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业对财务数据进行监控和分析。
在成本方面，可减少人工耗时，降低管理成本。预计能减少综合成本，节省打印和存储成本，减少人力投入。同时，提升了审计效率，确保企业在数电票管理方面实现合规降本。
典型场景：数电票管理的广泛应用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，尤其是在数电票的处理上，具有广泛的应用场景。涵盖食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。不同行业的企业在数电票管理上都面临着各自的特点和挑战，合思档案能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案。
客户成功案例：数电票管理的实践验证
- 好想你：在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。总部接收数电票等档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%，预计每年减少综合成本20万元。
- COMMUNE幻师：纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。在数电票管理方面，年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。
- 云海肴：节省了打印、存储等总体成本30万/年。通过合思档案实现了更好的业财融合，提升了80%，财务提效达到90%。
- 金牌橱柜：档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，确保了数电票档案合规性达到100%。
- 帆书：仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%。在数电票管理上，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。
- 海亮教育：档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%。每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
- 高新兴：归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。在数电票的快速归档方面取得了显著成效。
- 中文天地出版传媒：财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
- 西湖城投：档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务档案管理的优化和提升。在数电票时代，企业面临着新的挑战和机遇，合思档案能够成为企业数电票管理的得力助手。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，体验合思档案在数电票管理方面的卓越性能。
