在当今数字经济蓬勃发展的时代,财务转型已成为企业发展的必由之路。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力众多企业实现了降本增效,开启了数字经济下的财务转型新篇章。接下来,让我们一同走进合思的成功客户案例,探寻数字经济下的财务转型之道。
知名客户风采展示
在各个行业中,有众多知名企业选择了合思,踏上数字经济下的财务转型之旅。某知名挂面厂商区域销售团队,在挂面行业占据重要地位,销售网络遍布各地。其庞大的规模和广泛的市场覆盖,对财务管理提出了极高的要求。
某大型移动通信集团,作为通信领域的巨头,拥有海量的用户和复杂的业务体系。在数字经济的浪潮中,如何实现高效的财务管理,成为其亟待解决的问题。
某国民经典零食品牌,凭借多年的市场耕耘,深受消费者喜爱。随着业务的不断拓展,其财务管理的复杂性也与日俱增。
某头部数字阅读品牌,在数字阅读领域处于领先地位。面对激烈的市场竞争,提升财务管理水平成为其保持竞争力的关键。
世界500强旗下教育服务品牌,凭借优质的教育资源和专业的服务,在教育市场占据一席之地。在数字经济的推动下,实现财务数字化转型迫在眉睫。
业务困境深度剖析
这些企业在发展过程中,在财务报销、档案管理、业财协同等方面面临着诸多问题。传统手工报销流程犹如一条漫长的流水线,繁琐且低效。员工需要花费大量时间填写报销单据,粘贴发票,而财务人员则要进行繁琐的审核和对账工作,这不仅增加了员工的负担,也降低了财务工作的效率。
纸电混合管理模式使得企业在档案管理方面面临着巨大的挑战。纸质档案和电子档案并存,不仅增加了管理成本,还容易出现数据丢失、查找困难等问题。同时,数据分散在各个系统和部门中,难以进行有效的整合和分析,导致企业无法及时准确地掌握财务状况。
预算管控困难也是企业面临的一大难题。由于缺乏有效的预算管理工具和方法,企业很难对各项费用进行精准的控制和预测,容易出现预算超支的情况,影响企业的经济效益。
合思方案精准赋能
针对这些企业的痛点,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。
总额管控功能可以帮助企业对各项费用进行全面的预算管理,通过设定预算额度和控制规则,实现对费用的精准控制。商旅线上订购功能则为企业员工提供了便捷的商旅预订服务,员工可以通过系统直接预订机票、酒店等,提高了预订效率,同时也降低了企业的商旅成本。
发票采集功能可以自动采集员工的发票信息,实现发票的电子化管理,减少了人工录入的工作量,提高了数据的准确性。审核对账功能可以对报销单据进行自动审核和对账,发现问题及时提醒,确保报销数据的真实性和合法性。
统一开票功能可以为企业提供统一的发票开具服务,提高了开票效率,同时也方便了企业的财务管理。自动提报功能可以将员工的报销信息自动提报给财务部门,减少了人工传递的环节,提高了报销的及时性。
资金结算功能可以实现企业与供应商之间的资金自动结算,提高了资金的使用效率。档案归档功能可以将企业的财务档案进行电子化归档,方便了档案的管理和查询。自动记账功能可以根据报销信息自动生成记账凭证,减少了财务人员的手工记账工作量,提高了记账的准确性。
商旅分析功能可以对企业的商旅数据进行深入分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化商旅政策,降低商旅成本。
合思财务收支管理平台具有高度的灵活性和可定制性,可以根据企业的具体需求进行个性化配置。同时,平台还采用了先进的技术架构和安全防护措施,确保了数据的安全和稳定。
方案实施精心布局
合思在为企业实施解决方案时,会根据企业的具体需求和业务特点,制定个性化的实施计划。首先,合思会进行系统部署,将解决方案部署到企业的服务器或云端,确保系统的稳定运行。
在数据迁移方面,合思会对企业原有的财务数据进行清理和转换,将其迁移到新的系统中。同时,合思还会对数据进行质量检查,确保数据的准确性和完整性。
人员培训也是方案实施的重要环节。合思会为企业的员工和财务人员提供专业的培训服务,帮助他们熟悉系统的功能和操作流程,提高他们的使用技能和工作效率。
在实施过程中,合思还会与企业保持密切的沟通和协作,及时解决实施过程中出现的问题,确保方案的顺利实施。
显著成果效益凸显
企业在采用合思解决方案后,取得了显著的成果和效益。在成本节约方面,企业通过总额管控和商旅线上订购等功能,有效地降低了各项费用支出。例如,某企业在采用合思解决方案后,商旅成本降低了20%,办公费用降低了15%。
在效率提升方面,企业通过自动化的报销流程和财务处理功能,大大提高了财务工作的效率。员工报销时间从原来的几天缩短到了几个小时,财务审核时间也从原来的几天缩短到了几个小时,提高了企业的整体运营效率。
在财务管理水平提升方面,企业通过合思解决方案实现了财务数据的集中管理和分析,能够及时准确地掌握财务状况,为企业的决策提供了有力的支持。同时,企业的预算管控能力也得到了显著提升,能够更好地控制成本,提高经济效益。
在数字化转型方面,企业通过合思解决方案实现了财务工作的数字化和智能化,提升了企业的竞争力。例如,某企业在采用合思解决方案后,成功实现了财务数字化转型,成为了行业内的标杆企业。
客户赞誉真情流露
客户对合思解决方案给予了高度的评价和认可。某知名挂面厂商区域销售团队表示:“合思的解决方案为我们解决了财务报销和档案管理方面的难题,提高了工作效率,降低了成本,让我们能够更加专注于业务发展。”
某大型移动通信集团评价道:“合思的方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据我们的具体需求进行个性化配置,为我们提供了全方位的财务解决方案。”
某国民经典零食品牌称赞:“合思的服务团队非常专业,在方案实施过程中给予了我们很大的帮助和支持,确保了方案的顺利实施。”
某头部数字阅读品牌反馈:“合思的解决方案让我们实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力,为我们的发展提供了有力的保障。”
世界500强旗下教育服务品牌感慨:“合思的方案让我们的财务管理更加规范、高效,为我们的教育事业发展提供了坚实的财务支持。”
携手合思共赴未来
数字经济下的财务转型是企业发展的必然趋势,合思的解决方案以其有效性和可靠性,为企业提供了一条可行的转型之路。我们鼓励更多的企业选择合思,共同实现财务数字化转型和降本增效的目标。
如果您对合思的解决方案感兴趣,欢迎随时联系我们,我们将竭诚为您服务。您还可以免费试用我们的产品,亲身感受合思解决方案的魅力。联系电话:[电话号码],邮箱:[邮箱地址]。