在数字经济蓬勃发展的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化变革。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的新星，为企业的财务数智化转型带来了新的希望和动力。
市场形势：电子凭证无纸化乃财务数智化大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化进程中不可逆转的必然趋势。它就像一把金钥匙，能够打开企业财务管理的全新局面。
从管理流程优化的角度来看，传统报销模式下会计凭证面临的“接收难、入账难、归档难”困境，在电子凭证全流程无纸化的模式下将得到有效突破。企业可以更加高效地处理财务数据，减少繁琐的人工操作，提高工作效率。
同时，电子凭证全流程无纸化还能为企业带来显著的成本降低和资源节约。它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化转型，为企业财务审计提供更精准、高效的数据支持。
痛点分析：传统纸质档案管理弊病丛生
传统纸质档案管理在企业财务审计中暴露出诸多问题，严重影响了企业的财务管理效率和质量。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求，给企业财务审计带来了诸多不便。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了财务工作的效率，影响了企业财务审计的准确性和及时性。
解决方案整体策略概述：合思档案全方位赋能财务数智化
合思档案犹如一位智慧的财务管家，实现了电子凭证会计处理全流程各环节的无缝打通。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其功能蓝图更是独具特色，便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的纸质档案打印工作；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率；电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案，有助于企业更好地进行企业财务审计。
核心模块：合思档案各环节精准发力
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档案采集：开放互联高效解析
档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联，实现自主采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效、准确。企业可以轻松获取所需的电子凭证数据，为后续的财务处理和企业财务审计提供坚实的数据基础。 -
档案制档：智能关联严格检测
在档案制档环节，合思档案具备智能关联和自动组装功能，能够快速、准确地将相关凭证进行关联和组装。同时，四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的准确性和规范性，为企业财务审计提供了可靠的依据。 -
档案管理：精细管控合规有序
档案管理环节，合思档案实现了精准权限管控和档案目录的灵活扩展。水印管理和符合国标要求的档号设置，保障了档案的安全性和合规性。企业可以根据自身需求对档案进行精细化管理，提高档案管理的效率和质量，为企业财务审计提供有力的支持。 -
档案利用：多维检索便捷借阅
档案利用环节，合思档案提供多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速、准确地找到所需的档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业对档案的使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对档案的管理一目了然，为企业财务审计提供了便捷的查询和利用途径。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与传统方式相比，合思档案具有显著的优势。自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业财务审计提供了更加准确、及时的数据支持。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思档案的推广和应用提供了坚实的保障。
成功案例：合思档案成效显著
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你使用合思档案方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本，为企业财务审计提供了更有利的条件。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。企业的财务管理更加高效、绿色，为企业财务审计提供了更加清晰、准确的数据。
云海肴使用合思档案后，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。这一系列的成效，为企业财务审计提供了更加完善的财务管理体系。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。企业的档案管理更加规范、高效，为企业财务审计提供了可靠的保障。
服务体系：合思全方位服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务。无论是在研发还是售后等多方面，合思都秉承以客户为中心的服务理念，全力保障客户的使用体验，为企业财务审计提供了优质的服务支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思档案在推动企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用，它为企业提供了更加高效、准确、安全的财务管理解决方案，为企业财务审计提供了坚实的基础。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案为企业财务审计和财务管理带来的变革，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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