在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司在应用合思财务数字化解决方案后，凭借全流程报销追踪等功能，实现了效率提升300%，报销周期从4周大幅缩短至1周以内，人员成本节约约50%，取得了令人瞩目的显著成效。
动力源：行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源有着辉煌的发展历程。其业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，在企业不断发展壮大的过程中，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规行为。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据，无法做出及时有效的决策。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一种高效、智能的财务数字化解决方案，来实现全流程报销追踪，提升财务管理水平。
合思方案：全流程报销追踪的完美呈现
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了系统集成和产品应用的解决方案，其中全流程报销追踪功能贯穿始终。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据和财务数据的无缝对接。通过全流程报销追踪，企业可以实时了解每一笔报销的进度和状态，从员工提交申请到最终审批完成，每一个环节都清晰可见。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。员工在进行因公消费时，只需在合思费控系统中提交申请，系统会根据申请单和差标进行自动管控，确保消费的合理性和合规性。同时，全流程报销追踪功能可以实时记录消费信息，方便财务人员进行统一对账和结算。
此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这使得动力源可以将合思费控系统与其他业务系统进行深度集成，实现数据的共享和交互。通过全流程报销追踪，企业可以对所有与报销相关的数据进行全面监控和管理，提高财务管理的效率和透明度。
显著成效：全流程报销追踪带来的变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效，全流程报销追踪功能发挥了重要作用。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于全流程报销追踪功能，员工提交的报销申请可以实时跟踪，审批流程更加透明和高效。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以通过全流程报销追踪功能，快速准确地处理报销业务，减少了繁琐的手工操作和重复劳动。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在进行消费时，可以通过合思费控系统实时了解不同渠道的价格信息，选择最优方案。全流程报销追踪功能可以实时记录员工的消费行为，为员工提供更加便捷、高效的报销体验。
对于财务部门来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，全流程报销追踪功能可以实时监控报销业务的合规性，确保每一笔报销都符合企业的规定和要求。同时，系统可以自动生成财务报表和分析报告，为企业管理层提供决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。通过全流程报销追踪功能，企业管理层可以实时掌握报销业务的进展情况，对预算执行情况进行实时监控和调整。同时，系统可以对报销数据进行深入分析，为企业的战略决策提供有力支持。
客户证言：全流程报销追踪的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。全流程报销追踪功能为动力源的财务管理带来了极大的便利和提升，得到了企业管理层和员工的高度认可。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。动力源与合思的合作已经取得了显著的成效，相信在未来双方的持续合作中，将进一步推动动力源的财务数字化转型，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作，开启企业的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验全流程报销追踪带来的高效与便捷。
