在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业宛如置身于波涛汹涌的商海之中,面临着激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营,在发票成本控制方面更是有着卓越的表现。
市场形势:数智浪潮下的财务转型大势
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益加剧,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断增长。国家政策也在积极推动企业数字化转型,旨在提高企业的管理水平和竞争力。在这样的大背景下,财务数智化成为企业发展的必然趋势。它能够帮助企业敏锐地应对市场变化,提升财务管理效率,让决策更加科学合理。在发票成本控制方面,数智化转型可以让企业更好地掌握发票信息,避免不必要的成本支出。
痛点分析:企业财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型过程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,导致操作体验差、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得费用管控难度大增,财务风险也随之升高。预算管控难以落地,付款进度难以追溯,费用支出不透明、预算难以控制,无法为决策提供有效的数据依据。而发票成本控制更是其中的一大难题,传统方式下,发票管理混乱,容易导致成本的浪费。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位财务数智化服务。通过将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。在发票成本控制上,合思的解决方案可以实现发票的精准管理,有效降低成本。
核心模块:合思产品的强大功能矩阵
- 合思费控:打破数据孤岛的利器
合思费控提供多系统集成功能,打破数据孤岛,实现数据互通。支持无需报销模式,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。具备预算管控功能,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。在发票成本控制方面,它可以对发票进行集中管理,避免重复报销和虚假发票,从而有效控制成本。 - 合思商城:费控与消费的完美融合
“费控 + 商城”一体化应用,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。在发票成本控制上,商城的消费数据与费控系统实时对接,发票信息准确无误,避免了额外的成本支出。 - 合思BI:高效透明的数据分析洞察
合思BI可生成高效透明的数据分析报表,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,为管理层提供决策依据。通过对发票数据的分析,企业可以清晰了解发票成本的构成和趋势,从而采取针对性的措施进行控制。 - 开放平台:打破数据流转壁垒的桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在发票成本控制方面,开放平台可以实现与供应商系统的对接,获取准确的发票信息,减少人工操作带来的成本。 - 银企直联:高效付款的保障
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在发票成本控制上,银企直联可以确保发票对应的款项准确支付,避免因付款问题导致的额外成本。 - 合思档案:电子会计档案的智能管理
实现电子会计档案的自动归集、储存,全流程自动化,减少财务人员整理归档的时间。对于发票成本控制来说,电子档案可以方便企业对发票进行查询和管理,降低管理成本。
竞争优势:合思的独特魅力
- 专精特新企业的实力担当
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。这使得合思在发票成本控制等方面能够投入更多的资源进行研发和创新,为企业提供更优质的解决方案。 - 广泛服务网络的贴心支持
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在发票成本控制过程中遇到问题能够得到快速解决。 - 丰富客户案例的成功见证
拥有众多不同行业的成功客户案例,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分证明了合思在发票成本控制和财务数智化转型方面的能力,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。 - 定制化服务的个性满足
根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。在发票成本控制上,合思可以根据企业的业务特点和发票管理需求,量身定制适合的方案。 - 技术创新能力的持续驱动
不断进行技术创新,如采用AI技术OCR自动识别、Open API开放接口等,提升产品的性能和用户体验。在发票成本控制方面,这些技术可以提高发票处理的效率和准确性,降低成本。
成功案例:合思方案的实践成效
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票成本控制上,动力源通过合思的解决方案,有效避免了发票管理的混乱,降低了发票成本。 - 汉威科技:财务管控与效率提升的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在发票成本控制方面,汉威科技实现了发票的精准管理,成本得到了有效控制。 - 派克新材:高效流程与便捷支付的实现
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付,解决了企业在财务数字化转型中的诸多痛点。在发票成本控制上,派克新材通过合思的方案,避免了付款错误带来的成本增加。
服务体系:全方位贴心服务护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务。从项目实施前的需求调研和方案设计,到项目实施过程中的技术支持和培训,再到项目上线后的运维和优化,合思都有专业的团队进行跟进和服务。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型的目标,在发票成本控制方面取得良好的效果。
在财务数智化的汹涌浪潮中,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品、专业的服务和丰富的经验,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在发票成本控制方面,合思更是有着独特的优势和卓越的成效。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和服务优化,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思在发票成本控制和财务数智化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务转型的新篇章。