在商业的舞台上，财务的高效管理宛如幕后的指挥家，决定着企业的运营节奏与发展步伐。今天，我们以某知名国民经典零食品牌为例，探寻合思如何凭借卓越的解决方案，助力企业攻克财务难题，实现预算与票据管理的数字化转型。
经典传奇：零食品牌的辉煌征程
该国民经典零食品牌宛如一颗闪耀的商业明星，畅销市场30余年。它的足迹遍布全国，构建起了一张广泛而庞大的销售版图。在消费者的心中，它的零食承载着无数的美好回忆，成为了生活中不可或缺的一部分。这份辉煌不仅源于其美味的产品，更离不开背后对市场的精准把握和卓越的运营能力。
预算与票据管理困境：企业前行的绊脚石
尽管品牌取得了巨大的成功，但在预算与票据管理方面，却面临着重重困难。
– 复杂流程之困
其覆盖全国的销售版图，使得供应链错综复杂。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。每一个环节都需要人工协调，导致整个流程繁杂且低效。这就如同一个庞大的机器，各个零件之间缺乏有效的协同，运转起来磕磕绊绊。
– 对账核算之难
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算的精细化管理要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这就像是在一个信息的迷宫中摸索，找不到快速准确的出路。
– 成本管控之殇
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。
– 档案管理之乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就像是在一个堆满杂物的仓库里寻找一件物品，困难重重。
合思解决方案：预算与票据管理的破局之道
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为预算与票据管理带来了全新的变革。
– 便捷申请
开启轻松之旅：合思的解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在进行差旅等消费时，只需轻松操作，即可完成申请流程。这就像是为员工打开了一扇便捷之门，让他们告别了繁琐的报销流程。
– 同屏比价
优化成本之选：通过同屏比价，企业可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提高了效率，还能让企业在成本控制上更加精准。就像是在购物时货比三家，选出最适合自己的方案。
– 多源采集
智能档案管理：合思的多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得会计档案的管理变得更加高效、准确、安全。就像是为档案管理配备了一个智能管家，让一切井井有条。
实施之路：预算与票据管理的蜕变之旅
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步推动着企业预算与票据管理的变革。
– 消费操作
商城开启便捷消费：员工通过合思商城进行差旅订购等消费操作。在这个商城里，各种消费选项一目了然，员工可以根据自己的需求轻松选择。这就像是在一个大型的超市里购物，方便快捷。
– 财务核算
线上线下协同共进：在财务核算、记账环节，线上统一开票，自动拆分结算，自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了核算的准确性，又提高了效率。就像是两条并行的轨道，共同推动着财务工作的前进。
– 档案管理
智能升级保障安全：在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案的管理更加智能化、规范化，保障了数据的安全和完整。就像是为档案加上了一层坚固的保护罩，让它们免受外界的干扰。
卓越成效：预算与票据管理的华丽转身
合思解决方案的实施为企业带来了显著的成效。
– 成本节约与效率提升
企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅减轻了企业的成本负担，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。就像是为企业注入了一剂强心针，让它在市场竞争中更具活力。
– 业财融合与档案管理升级
合思实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。就像是为企业搭建了一座坚固的桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅。
– 线上线下一体化管理
企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这就像是为企业打造了一个现代化的管理体系，让企业在预算与票据管理上更加得心应手。
客户心声：预算与票据管理的认可与推荐
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业认为，合思的解决方案为预算与票据管理提供了一种全新的思路和方法，可供其他门店企业参考。这就像是在黑暗中找到了一盏明灯，为其他企业指明了前进的方向。
在当前的经济环境下，众多像该零食品牌一样的企业在合思的帮助下实现了预算与票据管理的数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的预算与票据管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为预算与票据管理带来的变革。
