在当今数字化浪潮席卷全球的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,犹如一声号角,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅有利于优化业务流程,打破传统报销模式的困境,还能降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。然而,随着试点工作的深入推进,电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟,这些障碍在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下,会计信息化改革方向成为了企业关注的焦点。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这一时代机遇,在电子凭证数字化转型领域发挥着重要的价值和作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业在会计信息化改革方向上指明了道路。
合思全景:财务数智化综合服务商
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,已在财务数智化领域深耕多年。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场竞争力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,为产品的研发和创新提供了坚实的技术支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而完善的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在会计信息化改革方向上迈出了坚实的步伐。
核心引擎:合思产品技术亮点
合思财务收支管理平台是其核心产品,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业在会计信息化改革方向上提供了强大的技术支撑。
在功能方面,合思平台具有差旅申请功能,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了工作效率。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,为员工的出行提供了便利。
发票采集功能也是合思平台的一大亮点,它可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。审核对账功能系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,有效防范了财务风险。
此外,合思平台还能提供自动记账功能,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能则利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学合理的决策,符合会计信息化改革方向的要求。
优势凸显:对比传统脱颖而出
与传统财务管理方式相比,合思产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势。在会计信息化改革方向的指引下,传统方式下电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等问题。而合思借助信息化管理平台,可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,大大提高了工作效率。
调研显示,在传统发票报销流程中,大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思无需报销的解决方案可实现员工无需垫资、无需报销,提高了业财协同效率,让企业的财务管理更加顺畅。
在会计档案管理方面,传统财务管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效,大幅节约了物理存储空间和维护成本,为企业在会计信息化改革方向上提供了更加科学合理的档案管理方式。
同时,合思能确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,推动试点单位改变传统报销模式,降低业务人员和财务人员工作量,提升报销便利度和体验感,使企业的财务管理更加合规、高效。
实战典范:多行业应用成果
众多不同类型的企业已经在会计信息化改革方向上,通过应用合思产品取得了显著的实施效果和价值。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的发展提供了有力支持。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率等;在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用;在合规方面保障了费用合规、档案原生性存储等。同时,该企业还实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型,为企业的发展注入了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。该企业通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
未来展望:引领行业变革新风向
电子凭证会计数据标准的推广应用,将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思财务收支管理平台有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢,完全符合会计信息化改革方向的要求。
随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。在会计信息化改革方向的指引下,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
同时,合思将与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。
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