在商业的繁华舞台上，国民经典零食品牌如同璀璨的明星，深受消费者的喜爱。它们以独特的风味和品质，陪伴了一代又一代消费者的成长。然而，在辉煌的背后，这些企业也面临着诸多财务管理上的挑战。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，来看看合思如何助力企业实现财务数字化转型，尤其在简化发票管理方面发挥重要作用。
经典零食巨头：市场传奇的缔造者
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，早已在市场上站稳脚跟。其庞大的销售版图覆盖全国，从繁华的都市到宁静的乡村，都能看到该品牌零食的身影。同时，复杂的供应链如同一张精密的大网，连接着原材料供应商、生产商、经销商等各个环节。多种销售渠道并行，包括线下实体店、线上电商平台等，为消费者提供了便捷的购买途径。
财务困局：传统管理的荆棘之路
在业务蓬勃发展的同时，企业的财务管理却陷入了困境。管理流程跨多个系统，使得财务工作变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足企业多样化的需求。事前事中管控不连贯，导致成本难以有效控制。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工操作成为日常工作的常态。这不仅效率低下，还使得成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控和合规管理。在发票管理方面，大量的手工开票、报销、归档等工作，让财务人员疲于奔命，错误率也居高不下。
合思妙方：无需报销的数字化解决方案
合思针对这些痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务体验，尤其在简化发票管理方面效果显著。
便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。只需在系统中轻松申请，即可完成消费流程，大大节省了时间和精力。
同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。企业可以在多个供应商之间进行比价，选择最优方案，同时系统自动完成开票和对账工作，让发票管理变得轻松简单。
多源采集方面，合思实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是电子发票还是纸质发票，都能通过系统进行高效管理，确保档案的完整性和安全性。
落地之路：方案实施的清晰轨迹
在实施过程中，合思为企业制定了详细的步骤。
员工消费环节，从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以通过合思商城或TMC进行订购。系统会自动获取对账单，方便后续的核算和记账。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下业务，也提供了线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足企业不同的业务需求。
档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。整个过程实现了数字化、自动化管理，大大提高了发票管理的效率。
显著成效：转型带来的丰厚回报
通过合思的解决方案，企业取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。在简化发票管理方面，效果更是立竿见影。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。完成了数据采集与校验，打通12个系统，建立了档案证据链。实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本。智能关联凭证上下游单据，提升了管理效率。发票管理从繁琐的手工操作转变为高效的数字化管理，让财务人员从繁重的工作中解脱出来。
高度认可：客户心中的满意答卷
虽然文档未提及客户具体评价，但从取得的显著成果可以推测，客户对合思的解决方案是高度认可的。合思的方案解决了企业长期以来的财务痛点，尤其在简化发票管理方面，为企业带来了实实在在的效益。企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，为未来的发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，无疑是一个明智的选择。合思以其专业的技术和丰富的经验，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型。如果您也想体验合思在简化发票管理和财务数字化转型方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您企业的财务变革之旅。
