在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,正深刻地改变着企业的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,在市场中崭露头角,为企业提供了一套全面且高效的财务数字化解决方案,尤其在差旅资费标准管理方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技驱动的企业,合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。
合思基于双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这充分证明了其在市场中的实力和影响力。
合思费控系统:差旅资费标准管理的利器
合思费控系统是合思的核心产品之一,它具备多方面强大的核心功能,为企业差旅资费标准管理提供了有力支持。
在发票管理方面,合思费控系统功能丰富。它可以实现发票的采集、验真、查询、保存等操作,还能进行价格分离和复核。通过这些功能,企业能够确保发票的真实性和准确性,有效避免假票、错票、重票等问题,从而提升财务数据的质量。
在费用管理上,合思费控系统涵盖了多个重要环节。首先,企业可以根据自身的差旅资费标准设定费用类型,确保费用的分类清晰明确。同时,系统具备强大的费用控制功能,能够对费用进行实时监控和预警,防止费用超支。此外,系统还支持数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动等操作,能够自动生成数据分析报表,为企业的决策提供有力依据。
合思费控系统还拥有多种报表功能,包括个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表可以从不同角度展示企业的费用情况,帮助企业管理者及时了解差旅资费标准的执行情况,发现问题并及时调整。
借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控系统支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒,实现了多系统集成,使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,提高了工作效率。
合思:对比传统模式的显著优势
与传统的财务报销和管理模式相比,合思在差旅资费标准管理方面具有显著优势。
传统模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,导致企业无法全面掌握差旅资费标准的执行情况。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,这些问题都给企业的财务管理带来了很大的困扰。
而合思能够有效解决这些问题。它实现了多系统集成,数据互通,打破了数据孤岛,让员工告别了多系统繁复操作。通过提供无需报销解决方案,员工免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费即合规,财务可以统一对账结算,自动生成凭证,大大提高了工作效率。
在预算管控方面,合思实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。企业可以根据差旅资费标准提前设定预算,系统会在费用发生时进行实时监控,一旦超出预算,系统会及时预警。
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它可以杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。优化的审批流程也缩短了报销周期,提高了效率,节约了人员成本。
合思成功案例:差旅资费标准管理典范
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用,为企业的差旅资费标准管理带来了显著的改善。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这表明合思的解决方案能够有效优化企业的差旅资费标准管理流程,提高工作效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过合思的系统,企业能够更好地管理差旅资费标准,确保费用的合理性和合规性。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思在提升企业差旅资费标准管理水平方面的强大能力。
合思未来展望:持续创新,助力企业发展
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,在帮助企业解决财务痛点、实现数字化转型方面取得了显著成效。尤其是在差旅资费标准管理方面,合思为企业提供了一套科学、高效的解决方案,让企业能够更好地控制费用,提高财务管理效率。
在未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将不断优化和升级产品。公司将深入研究企业的需求,结合最新的技术,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现更好的发展,创造更大的价值。
如果您的企业也想体验合思在差旅资费标准管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化管理的新篇章。