在企业的数字化转型浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，显著提升了报销效率，节约了人员成本，成功解决了多系统林立带来的数据孤岛问题。接下来，让我们深入了解合思是如何为动力源解决难题，创造价值的。
动力源：行业翘楚的转型之困
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦于多个领域，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。公司组织架构复杂，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处。此前，公司自研了多个系统，但在整合过程中困难重重。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散难以统一管理。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上复杂的组织架构，使得报销流程繁复不堪。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也给财务部门带来了巨大的压力。在这样的情况下，动力源急需一套专业的解决方案来解决这些问题，而合思的出现，为动力源带来了新的转机。
合思方案：量身定制的数字化良方
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接和共享。
在费用报销方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门则可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率和准确性。同时，合思系统具有强大的连接能力，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够很好地满足动力源复杂的业务需求。通过合思的解决方案，动力源能够更加高效地管理差旅费用报表，实现数据的实时更新和分析，为企业的决策提供有力支持。
转型成效：效率与成本的双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在报销流程方面，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，大大简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工更加轻松地完成工作。对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。在管理层面，合思的解决方案实现了全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对差旅费用报表的深入分析，企业能够更好地控制成本，优化资源配置，提高企业的经济效益。
客户心声：高度认可与持续合作的承诺
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为，与合思的合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了动力源的好评，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。在未来的合作中，合思将继续为动力源提供更加优质的解决方案，助力动力源在全球市场中取得更好的成绩。
未来展望：携手共进迎接全球化挑战
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织的不断变化，进一步挖掘合思的无需报销应用场景。随着企业全球化业务的发展，动力源需要更加高效、灵活的财务管理解决方案。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更加贴合需求的服务，帮助动力源在全球市场中提升竞争力。通过对差旅费用报表的精准分析和管理，动力源能够更好地掌握企业的财务状况，制定更加科学合理的发展战略。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨像动力源一样选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和优质的服务，让合思助力您的企业实现财务数字化的飞跃。
