在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域深耕的企业，积极探索财务数智化转型之路，合思为其提供的解决方案更是为其带来了显著的改变。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙集团的转型历程。
零食巨头风采：鸣鸣很忙集团简介
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。在全国范围内，其门店总数超10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。庞大的门店网络和明确的经营策略，使其在零食市场占据了重要地位。
连锁扩张困境：业务背景现状与痛点
- 强加盟扩张模式
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式进行扩张，实行严格的门店标准化机制。同时，构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。这种模式在推动企业快速发展的同时，也带来了一些财务管理上的挑战。 - 低效报销流程难题
巡店督导的财务报销流程存在诸多问题。差旅报销与申请脱节，导致员工在差旅过程中需要垫付资金，且报销流程繁琐。门店发票审核回收困难，大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用管控较弱，车补计算不规范，增加了企业的成本。 - 痛点影响深远
这些低效的报销流程严重影响了员工的精力和财务工作效率。员工花费大量时间在报销事务上，无法专注于核心业务。财务部门则需要投入更多的人力和时间进行审核和处理，增加了企业的运营成本。这不利于企业实现精细化运营，在激烈的市场竞争中处于劣势。
合思方案助力：自动化会计流程革新
- 差旅成本合理收缩
合思引入的无需报销解决方案，首先在差旅方面发挥了重要作用。通过自动化会计流程，员工可以通过移动端进行差旅申请。系统自动校验费标、差标，确保费用合理合规。因公消费无需员工垫资，系统自动计算差旅补贴，并进行统一对账、结算。这不仅减轻了员工的负担，还使企业的差旅成本得到了合理控制。 - 门店发票统一管理
在发票管理上，合思利用自动化会计流程实现了门店发票的统一回收管理。员工使用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。系统自动关联发票与单据，并进行扫描验真查重。这大大提高了发票处理的效率，减少了人工错误。 - 精细核算拥抱自动化
合思的解决方案让企业拥抱自动化精细核算。通过自动化会计流程，企业的财务数据更加准确和及时。系统可以自动处理各种财务事务，如费用分摊、成本核算等，提高了财务工作的效率和质量。
分步实施推进：自动化会计流程落地
- 差旅申请智能化
在差旅方面，员工只需在移动端提交申请，系统会自动根据预设的规则进行校验。一旦申请通过，员工在因公消费时无需垫资，系统会自动记录消费信息。在行程结束后，系统自动计算差旅补贴，实现统一对账、结算。整个过程通过自动化会计流程实现了智能化和高效化。 - 发票处理自动化
发票管理采用发票袋归集发票的方式，员工无需手动贴票和打印报销单。系统会自动关联发票与单据，并进行扫描验真查重。自动化会计流程确保了发票处理的准确性和及时性，减少了人工干预。 - 私车公用规范化
对于私车公用的情况，员工报销时系统自动关联汽车信息。在行程中，员工可以灵活打卡，系统根据打卡信息自动计算车补金额。这通过自动化会计流程规范了私车公用的管理，避免了不必要的成本支出。
显著成果彰显：自动化会计流程效益
- 高周转率优势
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这得益于自动化会计流程对企业运营的优化，使企业的资金流转更加顺畅。 - 成本降低与效率提升
采购成本同比降低了30%，这得益于自动化会计流程对采购环节的精细管理。财务自动化程度达到99.9%以上，结账期明显缩短。这为企业进行业务数据洞察提供了良好的基础，使企业能够更加精准地做出决策。
客户高度评价：自动化会计流程认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案通过自动化会计流程帮助企业释放了员工的精力，提升了报销体验。企业实现了更简单高效的业财融合模式，为企业的发展注入了强大的动力。
转型启示邀约：开启自动化会计流程之旅
连锁零售企业面临着激烈的市场竞争和精细化运营的挑战。鸣鸣很忙集团通过与合思合作，借助自动化会计流程实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也想提升财务管理效率、挖掘净利润，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，一起拥抱财务数智化变革，开启自动化会计流程的新篇章。
