在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，有效管控差旅成本对挖掘企业净利润至关重要。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来新思路与解决方案。
市场风云：差旅成本攀升挑战
当下经济增速有所放缓，企业发展进入相对低速阶段，利润增长遭遇瓶颈。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率下滑，每百元营业收入中的费用有所增加。而差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上扬。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间波动，金融服务等行业的差旅费用更是占据企业运营成本的20%以上。预算与票据管理在这样的市场形势下，显得尤为关键。
痛点剖析：差旅管控困境重重
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硬控困局：体验与合规之殇
企业为降低成本，往往首先采取“硬控”措施。然而，这种方式以牺牲员工体验为代价，影响员工工作积极性，破坏雇主与员工的关系，还可能导致员工与雇主的矛盾升级。例如，某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，给企业造成损失。在这种情况下，预算与票据管理难以有效实施，消费合规问题凸显。 -
下沉之难：区域管控短板
企业业务不断向三四线城市拓展，但传统差旅管控仅能覆盖到市级层面，无法精准控制区县差旅成本。这导致部分区域差标不合理，增加了企业的差旅支出。预算与票据管理在区县层面存在盲区，难以实现精细化管控。 -
出海迷雾：国际差旅难题
出海业务的增加带来了国际差旅管理需求的增长。企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。预算与票据管理在国际差旅场景中面临诸多挑战，如何实现有效管控成为企业亟待解决的问题。 -
线下盲区：消费管控难题
企业线下差旅费用占比达31%，线下消费不透明，真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式不符合合规性与透明度要求。预算与票据管理在线下消费场景中存在困难，难以保证费用的合理支出和票据的真实性。 -
数电挑战：档案管理困境
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业传统纸质档案管理方式增加了存储和管理成本，难以发挥数电票的价值。传统员工报销和财务作业流程在数电票时代难以前行，预算与票据管理需要适应新的发票形式和财务流程，实现数字化转型。
策略领航：从硬控到智控转变
企业应从“硬控”转向“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。预算与票据管理在智控模式下将得到有效提升，实现更加科学、精准的管控。
核心利器：多元模块精准破局
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下沉管控：区县资源覆盖
合思与国内外知名OTA建立合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，实现下沉市场的精准管控。预算与票据管理在区县层面得以完善，有效降低企业差旅成本。 -
出海服务：全球资源整合
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管；国际用车提供聚合用车服务，支持多种风险管控方式。预算与票据管理在国际差旅场景中得到有力保障，实现全球范围内的有效管控。 -
线下方案：易商卡全场景覆盖
合思推出合思易商卡，将企业公户资金按预算事项授权给员工，通过银联系统实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。预算与票据管理在线下消费场景中得到有效解决，确保费用支出的合规性和票据的真实性。 -
档案管理：电子档案赋能
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。预算与票据管理在档案管理方面实现数字化转型，提高了管理效率和数据利用价值。 -
AI应用：智能服务助力
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。预算与票据管理借助AI技术实现智能化，提升了管控的精准度和效率。
优势凸显：合思方案领先
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资源雄厚：广泛合作覆盖
合思与国内外OTA合作，拥有覆盖全国的酒店资源和全球范围的差旅资源。丰富的资源为企业提供了更多选择，有助于降低差旅成本，优化预算与票据管理。 -
技术先进：数智精细管理
合思具备数智化、精细化管理手段，如BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等。先进的技术保障了预算与票据管理的科学性和精准性，有效防范风险。 -
功能完备：全场景流程覆盖
合思提供全场景、全流程的差旅管理解决方案，涵盖线上线下、国内国外，实现管控与体验的平衡。全面的功能满足了企业不同场景下的预算与票据管理需求。 -
AI前瞻：引领未来趋势
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势。AI技术的应用为预算与票据管理带来了新的机遇和发展方向。
案例见证：成功实践典范
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下沉典范：零售企业增效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分体现了合思在下沉市场管控方面的成效，预算与票据管理在区县层面得到有效优化。 -
合规标杆：企业风险防控
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，完善差旅制度并加强数据监控。这表明合思的系统能够有效保障预算与票据管理的合规性，防范企业风险。 -
合力省绩：费用节省显著
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一成果显示了合思在降低企业差旅成本方面的能力，预算与票据管理实现了显著的效益提升。
服务护航：全程贴心保障
合思提供全方位的服务体系，包括售前的调研分析，为企业制定个性化差旅管控方案；售中的技术支持和系统实施，确保方案顺利落地；售后的7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求，保障服务质量。在整个服务过程中，预算与票据管理得到全程关注和专业支持。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的背景下，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管理痛点，实现“省”与“赚”的平衡。合思的方案在预算与票据管理方面具有显著优势，能够有效提升企业的管控效率和效益。如果您想了解更多合思差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的价值。
