在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业雕琢出降本增效、合规经营的美好图景。接下来，让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业破解财务痛点，尤其是在出差费用报销方面带来变革性的体验。
客户背景：老牌企业的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务如同璀璨繁星，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户阵容强大，中国铁塔、中国移动等国际知名企业皆在其中。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，试图构建起一套高效的财务管理体系。然而，现实却如同迷雾中的迷宫，整体流程复杂得如同乱麻，系统之间壁垒森严，如同难以跨越的鸿沟。
到了2021年，动力源在出差费用报销等财务工作中面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，就像在不同的城市间频繁奔波，疲惫不堪。数据分散滞后，犹如断了线的风筝，难以掌控。业务报销模式复杂，出差费用报销流程繁琐，如同层层叠叠的山峦，让人望而却步。组织架构流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
解决方案：合思打造的数字化利刃
合思针对动力源的困境，精心打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，如同为动力源量身定制了一把锋利的宝剑，助力其披荆斩棘。
首先，在数据打通方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，又将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了人体的经络，让数据能够自由流畅地运行，打破了数据孤岛的局面。
在出差费用报销方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公出差消费时，无需垫资，也无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，就像一条流畅的生产线，让出差费用报销变得高效而简单。
同时，合思系统连接能力强大。通过Open API与自定义流程引擎技术，它能够以标准化方式对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。这就如同搭建了一座桥梁，让不同的系统之间能够相互沟通，协同工作。
成果展示：显著成效铸就财务新辉煌
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差费用报销等财务工作中取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以往，出差费用报销周期长达4周，员工仿佛陷入了漫长的等待。而如今，报销周期缩减至1周以内，效率提升了300%。这就如同从缓慢的牛车变成了飞驰的高铁，让员工能够更快地拿到应得的费用。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在过去，会计人员需要花费大量的时间和精力处理出差费用报销等繁琐的工作。而现在，自动化的流程让他们从繁重的劳动中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工在出差费用报销时的体验也得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资而烦恼。
财务审批更加有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够专注于更有价值的分析和决策工作。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在出差费用报销方面，管理者可以清晰地掌握每一笔费用的去向和用途，为企业的成本控制和战略规划提供有力支持。
总结与展望：携手合思，共赴财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在出差费用报销方面实现了效率提升和成本节约。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在出差费用报销方面存在诸多困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手共进，共同实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
