在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场需求，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业解决纸质档案转电子难题，开启财务数智化新时代。
电子凭证管理的困境迷宫
企业在电子凭证管理方面，常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是在数字化的大趋势下开倒车；还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账，不仅增加了管理成本，还降低了数据的可用性；更有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下且容易出错。
在电子凭证数字化报销过程中，企业同样面临重重挑战。政策认知不足使得企业在转型过程中缺乏方向，纸电凭证混合带来的合规风险犹如达摩克利斯之剑高悬头顶，报销流程滞后严重影响了企业的运营效率，对数电票认知不足也阻碍了企业的数字化进程。纸质档案转电子面临的这些障碍，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思平台：财务数智化的璀璨之星
合思是北京合思信息技术有限公司推出的一款敏捷的财务收支管理平台。自2014年创立以来，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，成为了专精特新企业，并累计融资超15亿元人民币。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一颗璀璨的星星，在企业财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
合思使命：开启企业可持续发展之门
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。通过电子凭证会计数据标准的推广应用，合思推动电子凭证的全链无纸化，实现企业数字化和绿色化协同转型。这不仅有助于企业降低运行成本和社会资源消耗，还能提升财务管理效率，增强会计信息的真实性和可靠性，最终推动企业实现可持续发展。在纸质档案转电子的过程中，合思肩负着重要的使命，为企业的未来发展保驾护航。
合思平台：财务收支管理的全能利器
合思平台功能强大，涵盖了企业财务收支管理的各个环节。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。
无论是企业的差旅管理，还是费用报销、收付款管理、财务档案管理等，合思平台都能提供全方位的支持。它就像一把全能利器，帮助企业轻松应对各种财务挑战，实现纸质档案转电子的顺利转型。
合思亮点：创新引领数字化转型
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电子凭证数字化变革
合思实现了电子凭证数字化的重大突破。它将传统电子凭证转换为计算机可读格式，真正实现了全流程数字化。无需人工辅助识别操作，一键即可完成归档，大大提高了电子凭证管理的效率和准确性。在纸质档案转电子的过程中，这一创新功能无疑是企业的得力助手。 -
无需报销分级新探索
合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念为企业的费用管理带来了全新的思路，助力企业在纸质档案转电子的道路上更进一步。 -
数据与版式分离新策略
合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的策略使得企业在管理电子凭证时更加灵活便捷，为纸质档案转电子提供了更加高效的解决方案。 -
生态系统构建新格局
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统的构建，为企业提供了更加便捷的消费和财务管理体验，促进了企业财务数字化转型的深入发展。
合思优势：全方位保障企业需求
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功能全面满足多样需求
合思平台提供全方位的财务数智化服务，能够满足企业多样化的需求。无论是大型企业的复杂财务管理，还是中小企业的基础财务需求，合思都能提供相应的解决方案，助力企业实现纸质档案转电子的目标。 -
技术先进提升管理效能
合思采用先进的技术，如数字化、智能化等，提高了财务管理效率和准确性。先进的技术支持使得合思平台在处理大量财务数据时更加高效，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
安全可靠守护数据安全
合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保护企业的敏感信息和数据安全。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全保障措施让企业在纸质档案转电子的过程中无后顾之忧。 -
易于使用降低学习成本
合思平台的操作界面简洁明了，学习曲线低。新用户也能迅速掌握基本用法，无需花费大量的时间和精力进行培训。这一优势使得企业能够快速上手使用合思平台，加快纸质档案转电子的进程。 -
定制化服务贴合企业需求
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和财务管理需求，合思的定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求，为企业提供更加精准的支持。 -
客户服务提供全方位保障
合思提供全天候的客户服务热线、丰富的培训资源和专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能及时得到合思的支持和帮助，确保纸质档案转电子的顺利进行。
目标用户与应用场景：广泛覆盖精准服务
合思平台的目标用户主要是企事业单位，包括各类企业、中央和地方行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节，如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务档案管理等。无论是哪个行业、哪种规模的企业，都能在合思平台找到适合自己的财务管理解决方案，实现纸质档案转电子的转型。
成功案例：见证合思卓越成效
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零食品牌的数字化飞跃
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，年度节约200万 + 差旅费用。这一成功案例充分展示了合思平台在纸质档案转电子方面的强大实力，为企业带来了显著的经济效益和管理效率提升。 -
企业报销流程的优化奇迹
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层能够快速审批，财务自动对账，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%。通过合思平台，该企业在纸质档案转电子的过程中实现了降本增效，提升了企业的整体竞争力。 -
数字阅读品牌的转型之路
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，降低了差旅成本和档案管理成本。合思平台帮助该企业在纸质档案转电子的道路上迈出了坚实的步伐，为企业的可持续发展奠定了基础。 -
教育服务品牌的管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这一案例再次证明了合思平台在纸质档案转电子和财务管理方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思敏捷的财务收支管理平台凭借其全面的功能、先进的技术、优质的服务和成功的实践案例，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您的企业也想开启纸质档案转电子的高效转型之旅，不妨免费试用合思平台，体验其卓越的功能和服务，共同迎接财务数智化新时代的到来。
