在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐愈发急促,财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精明的财务管家,助力企业挖掘出更多的净利润,在企业财务数字化的舞台上扮演着举足轻重的角色。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着国家全电票时代的降临,电子会计档案的普及率如雨后春笋般节节攀升。企业在这个全新的时代背景下,对财务数字化的需求变得更为迫切。它们渴望通过财务数字化实现降本增效,确保财务合规,在激烈的市场竞争中占据一席之地。
回顾疫情期间,企业面临着远程办公、业务增长等诸多挑战。在这样的艰难时刻,高效的财务数字化解决方案成为了企业的“救命稻草”。企业亟需提升内部供应链能力和费用管控效率,以应对复杂多变的市场环境。
痛点分析:传统财务管理的困境
在传统的财务管理模式下,企业仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫,面临着诸多难以解决的痛点。
多系统林立的局面,使得系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。就拿报销信息来说,审批、预算、差标分别分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,就像一盘散沙,难以形成强大的凝聚力。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工在报销时,需要在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需要手工录入报销数据,发票验真、查重也只能依靠手工操作。这不仅增加了工作量,还难以避免假票、错票、重票等情况的发生,就像在黑暗中摸索,效率低下且容易出错。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式各不相同,进一步增加了管理的难度,如同在一团乱麻中寻找线头,让人无从下手。
组织架构复杂、各主体流程繁复,管理程度不一致,使得业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证,就像一群各自为政的士兵,无法形成有效的战斗力。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
面对企业在传统财务管理中遇到的重重困境,合思提出了一套全面的解决方案思路。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。数据就像流淌在企业血管中的血液,能够在不同系统间实时流转和共享,大大提升了企业的运营效率,让企业在数字化的道路上轻装上阵。
核心模块:合思解决方案的强大武器
- 合思费控:精准管控费用
合思费控就像一位严格的财务卫士,支持多类型发票的采集、验真、查重。它能够实现费用标准控制,进行预算校验和实时预警,规范报销流程。通过合思费控,企业能够提高费用管控的准确性和效率,让每一笔费用都花得明明白白。 - 合思商城:无需报销的便捷消费
合思商城宛如一个资源丰富的宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规,让员工的消费更加便捷、企业的管理更加轻松。 - 银企直联:高效付款保障
银企直联将实际业务与付款紧密打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生,就像给企业的资金流动装上了一道安全阀门。 - 合思BI:数据决策的智慧引擎
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,可自动生成分析报表。它就像一位睿智的参谋,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实时了解经营数据,进行高效决策,让企业在市场竞争中始终保持敏锐的洞察力。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持,使得合思能够持续为客户提供优质的产品和服务,就像一辆动力强劲的赛车,在市场的赛道上一路疾驰。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,能够及时响应客户需求,让客户感受到贴心的服务,就像在客户身边随时待命的贴心管家。
与传统OA相比,SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。这种快速响应和不断升级的能力,使得合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业效率提升策略的首选。
成功案例:合思解决方案的实力见证
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,就像给企业注入了一剂强心针,让企业在发展的道路上更加稳健。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了从3到1的转变,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,打开了企业财务效率提升的大门。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思系统就像一台高效的发动机,为企业的发展提供了强大的动力。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案就像一位高明的医生,精准地解决了企业财务方面的问题。
服务体系:合思的贴心保障
合思拥有一支专业的项目实施团队,项目经理全程跟进项目。在疫情等复杂环境下,他们也能克服重重困难,保证项目顺利上线。例如周晓培为汉威科技集团项目的成功实施做出了重要贡献,他们就像一群勇敢的战士,为企业的数字化转型保驾护航。
合思还提供持续的运维和提升服务,确保系统稳定运行,满足企业不断变化的业务需求。通过与客户建立长期稳定的合作关系,合思就像企业的忠实伙伴,陪伴企业一路成长。
结尾:合思引领企业未来
合思的财务数字化解决方案宛如一把利剑,能够帮助企业斩断传统财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到让有限更有效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。它就像一颗闪耀的明星,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的效率提升策略,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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