在当今数字化浪潮席卷的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布，犹如一场会计管理模式的深刻变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，仿佛一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，成为了阻碍其前进的绊脚石。然而，电子凭证无纸化带来的优势也不容小觑。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。因此，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫，且无法一蹴而就，需要提前做好充分的应对准备。
在这样的时代背景下，合思凭借其专业的会计管理工具解决方案，成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是名副其实的专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台，是一款卓越的会计管理工具。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销的便捷模式，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，这也是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
合思财务收支管理平台：功能强大的会计管理利器
合思财务收支管理平台作为一款出色的会计管理工具，具备一系列强大的核心功能。
在差旅管理方面，它支持差旅申请。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供商旅线上订购服务，为员工提供机票、酒店等预订便利，让商务旅行安排更加轻松高效。
发票采集功能也是其一大亮点。该功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。并且，系统具备审核对账功能，能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，有据可查。
统一开票功能让企业的开票工作更加便捷。它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。
档案归档功能是合思平台的又一重要特性。所有相关文档资料都会被妥善保存，方便日后查询和分析。此外，商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
合思：对比传统，优势尽显的会计管理工具
与传统报销模式相比，合思这款会计管理工具具有显著的优势。传统报销模式下，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题。
调研显示，大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、员工垫资订票事后报销等传统滞后的情况。合思的无需报销解决方案能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是很多传统系统所不具备的优势。
合思：不同企业应用案例彰显会计管理工具价值
合思的会计管理工具在不同企业的实际应用中，展现出了卓越的效果。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思方案后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面保障了企业费用合规，贴合档案法和财务档案管理办法要求；在先进性方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思的会计管理工具解决方案有助于企业解决电子凭证数字化转型面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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