在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的巨轮,滚滚向前,成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在财务数字化的征程中,犹如置身迷雾,面临着多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等重重痛点。北京合思信息技术有限公司,恰似那拨云见日的领航者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业量身打造有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
产品背景:财务转型迷雾待破
企业在财务数字化转型的初期,常常陷入一种误区。他们过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了最为根本的问题。这就如同建造高楼大厦,只注重外表的华丽,却忽视了地基的稳固。结果导致多系统操作体验犹如乱麻,数据分散在各个角落,难以整合;预算统计就像断了线的风筝,难以收口;对公付款与合同管理更是如同两条平行线,毫无交集。
以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立的小岛,难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。而汉威科技集团,支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难上加难。在这样的背景下,智能差旅预订也成为了企业管理中的一个难题,不同的预订系统与财务系统无法有效对接,导致差旅费用管理混乱。
解决方案:合思打造财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如为企业财务打造了一座智能化的城堡。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思就像一位技艺高超的工匠,将各个分散的系统巧妙地连接在一起,打破数据孤岛,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流动。预算管控则如同精准的导航仪,确保企业的每一笔支出都在合理的范围内。发票智能校验就像一位严格的把关者,自动识别发票的真伪与重复,避免企业遭受损失。自动生成凭证则如同一位高效的秘书,大大提高了财务工作的效率。
在智能差旅预订方面,合思将其融入整个财务生态系统中。员工可以通过智能差旅预订系统轻松完成预订,系统会自动与预算系统对接,确保差旅费用在预算范围内。同时,预订信息会实时同步到财务系统,方便后续的报销与核算。
核心功能:合思费控优势尽显
合思费控具有众多强大的核心功能,宛如一把多功能的利刃,为企业财务保驾护航。移动审批功能,让审批不再受时间和空间的限制,管理者可以随时随地审批报销申请,就像在手中掌握了一个便捷的财务审批台。
AI技术OCR自动识别,如同拥有了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息,大大节省了人工录入的时间。发票自动验真查重功能,就像一位忠诚的卫士,防止企业因虚假发票和重复报销而遭受损失。银企直联功能,则如同搭建了一座企业与银行之间的高速桥梁,实现实际业务与付款的无缝对接,提升工作效率及数据准确性。
派克新材借助OCR自动识别发票信息,报销效率提升了90%,就像给报销流程安装了一台加速器。亿嘉和通过银企直联,让工作效率和数据准确性得到了极大提升,仿佛开启了财务工作的新篇章。在智能差旅预订方面,合思费控同样发挥着重要作用。员工在进行差旅预订时,OCR技术可以自动识别机票、酒店订单等信息,快速完成报销流程,提高差旅费用的管理效率。
应用场景:合思方案遍地开花
合思的解决方案就像一颗生命力顽强的种子,广泛应用于各行各业,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个场景。
在动力源,合思实现了多系统集成,让数据如同欢快的溪流,在各个系统之间自由流通。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,就像为员工的报销之路铺上了一条高速路。在汉威科技集团,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,仿佛给财务工作注入了一剂强心针。
在智能差旅预订场景中,合思的解决方案更是展现出强大的优势。无论是企业员工的日常差旅,还是商务出行,都可以通过合思的智能差旅预订系统轻松完成。系统会根据企业的预算和政策,为员工提供最合适的预订方案,同时实时监控差旅费用的使用情况。
如果你也想让企业摆脱财务数字化困境,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。智能差旅预订作为其中的重要一环,将为企业的差旅管理带来全新的体验。现在就行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手,开启企业财务数字化转型新篇章。