在当今数字化浪潮风起云涌，国家财税新政不断推行的大背景下，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务，在这汹涌的浪潮中为众多企业提供了坚实有力的支持，助力企业在财务数字化的道路上稳步前行。
合思全景揭秘：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷高效的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”创新解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案更新等多领域的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同开启财务数智化的新征程。在这个过程中，会计档案更新也成为了企业财务数字化转型中不可或缺的一环。
核心利器：费控管理平台的进阶之路
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级，合思的费控管理平台则犹如一把精准的手术刀，助力企业向高级无需报销阶段迈进。
在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条。这使得员工的报销体验得到了极大提升，会计档案更新也更加及时准确。以往繁琐的报销流程变得简单高效，员工无需再为报销而烦恼，企业的财务管理也更加顺畅。
进入L4中级无需报销阶段，平台实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。此时，会计档案更新的效率进一步提高，企业能够更加清晰地掌握费用支出情况，为决策提供有力支持。
到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。会计档案更新实现了智能化和自动化，大大减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了档案的准确性和完整性。
中台智慧：数据联动的强大引擎
中台是合思产品的核心组成部分，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为会计档案更新提供完整数据源。它就像一个数据采集器，将企业各个业务环节的数据进行收集和整理，确保会计档案更新的全面性和准确性。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。在会计档案更新过程中，数据中台能够对数据进行分析和挖掘，为企业提供有价值的信息，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，在会计档案更新方面发挥着重要作用。通过财务中台，企业能够实现对各项财务业务的精细化管理，确保会计档案更新的质量和效率。
传统之困与合思之解：费控管理的新旧对决
传统企业费控管理多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统，存在诸多问题。后端财务视角滞后、片面，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在会计档案更新方面，传统方式往往效率低下，容易出现错误和遗漏。
而合思的费控管理平台则具有明显的优势。它能实时获取费控数据，前瞻性指导业务展开，打通费用数据与业务数据的连接，实现业财一体。在会计档案更新过程中，合思平台能够及时准确地记录和更新各项费用信息，确保会计档案的及时性和准确性。同时，其广泛连接的能力和智能化的特点，能更好地适应企业不断升级的费控管理需求，为会计档案更新提供了有力保障。
行业典范：合思方案的成功实践
- 医药行业的合规之旅
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在会计档案更新方面，由于系统的不连通和数据的不准确，导致档案更新困难重重。
合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，企业的费用合规性得到了有效保障，报销效率大幅提高，会计档案更新也更加及时准确。
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软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列举措不仅提高了企业的报销审批效率，还为会计档案更新提供了便利，确保了档案的准确性和完整性。 -
连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在会计档案更新方面，由于报销流程的不规范和数据的不准确，导致档案更新存在较大风险。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，同时也保证了会计档案更新的质量和安全性。
合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型中展现出了强大的优势和应用价值。在会计档案更新方面，合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了高效、准确、安全的服务。未来，随着企业费控管理需求的不断升级和技术的持续发展，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化的道路上不断前行。
