在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，在助力企业财务数字化转型、解决企业痛点方面展现出了强大的能力。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在业务蓬勃发展的同时，也面临着诸多财务数字化方面的难题，而合思的出现，为其带来了新的转机。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，逐渐成长为行业内的上市企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借优质的产品和服务，为众多知名企业供应设备。这些产品广泛应用于多个国家重点建设项目，彰显了动力源的实力与担当。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的荆棘之路
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题也逐渐显现。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工在处理差旅费用报告等事务时，需要在多个系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业难以实时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复，这让财务工作如同陷入了一团乱麻，差旅费用报告的处理更是难上加难。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这就如同为企业搭建了一座信息的桥梁，让数据能够在不同系统间自由流通，为差旅费用报告的准确生成提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了差旅费用报告的处理流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业未来的业务拓展和系统升级提供了无限可能。
实施过程与步骤：携手共进的转型之路
合思团队与动力源紧密合作，如同一个默契的战斗团队，逐步推进系统集成和功能应用。首先，完成基础数据的同步工作，确保系统间信息的一致性。这一步就像是为大厦打下坚实的地基，只有基础稳固，后续的工作才能顺利开展。
接着，对无需报销模式进行测试和优化。在测试过程中，不断发现问题并及时解决，保障消费流程的合规性和高效性。同时，合思团队还不断与动力源各部门沟通，根据实际业务需求调整系统配置。每一次的沟通和调整，都是为了让系统更好地适应企业的业务，为差旅费用报告的处理提供更优质的服务。
取得的成果与效益：转型后的华丽蜕变
应用合思解决方案后，动力源在差旅费用报告处理等方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，差旅费用报告也变得更加准确和及时。
客户评价与反馈：高度认可的合作之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型的需求愈发迫切。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，差旅费用报告处理繁琐等问题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就行动起来，与合思携手开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利与高效。
