在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源实现了财务数字化的华丽转身，在电子发票存储等方面发挥了重要作用，取得了员工报销周期缩短3周、效率提升300%、会计人员成本节约50%等显著成效。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。其业务聚焦多个板块，拥有众多客户，产品广泛应用于国家重点项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和发展潜力。
然而，在辉煌的背后，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐，影响着工作效率和财务管理的精准度。
合思解决方案：打造财务数字化新引擎
面对动力源的困境，合思挺身而出，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措如同打通了企业信息流通的任督二脉，让各个系统之间实现了信息的无缝对接，为财务管理提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这不仅减轻了员工的负担，提高了工作效率，还确保了费用的合规性。而且系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化发展提供了更多的可能性。电子发票存储功能也在这一过程中发挥了重要作用，能够安全、高效地存储大量电子发票，方便企业进行查询和管理。
转型成效：降本增效成果显著
应用合思的解决方案后，动力源迎来了脱胎换骨的变化。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对且全场景无需垫资。这使得员工在报销过程中更加便捷、高效，节省了大量的时间和精力。电子发票存储系统能够快速准确地记录和存储员工的消费发票，为报销提供了有力的凭证。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务管理更加精准、高效。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。电子发票存储系统为财务数据的分析和管理提供了丰富的素材，帮助企业更好地掌握财务状况。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价是对合思专业能力和服务质量的充分肯定。合思始终以客户为中心，不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更加优质的解决方案。在电子发票存储等方面，合思也在不断创新和优化，以满足企业日益增长的需求。
未来展望：持续合作共谱新篇
未来，合思将持续与动力源紧密合作，根据动力源的业务发展和组织变化，进一步优化和拓展财务数字化解决方案。以更好地适应企业全球化业务的需求，助力动力源在全球市场中取得更加优异的成绩。
合思将不断加大研发投入，提升产品的性能和功能。在电子发票存储方面，将进一步优化存储技术，提高存储容量和安全性，为企业提供更加可靠的电子发票管理服务。同时，合思还将加强与动力源的沟通与协作，深入了解企业的需求，为企业量身定制更加个性化的解决方案。
开启转型之旅免费试用等您来
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。让合思成为您企业数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
