在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务数字化转型的道路上,诸多企业犹如陷入迷雾之中,传统手工报销模式的繁琐低效,多系统林立导致的数据孤岛问题,都严重制约着企业的发展。这些问题在费用管控、预算管理、报销流程等方面表现得尤为突出,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的敏捷财务收支管理平台和创新解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行之路。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业解决这些痛点。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,企业面临着形形色色的难题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,使得数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是问题丛生,操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业苦不堪言。
业务覆盖面广、报销模式复杂的企业,组织架构如同迷宫般复杂,各主体流程繁琐,使得报销工作犹如一场艰难的跋涉。集团型公司则面临着成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,如同背负着沉重的枷锁。
高端制造企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面压力巨大,数据安全需求高,多系统应用信息流转还得依靠人工,这无疑增加了企业的运营风险。医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景多、数据量大、发票复核难、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理传统协同效率低下等问题,让企业的财务管理陷入困境。软件互联网企业业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题,也制约着企业的发展。而企业差旅分析在这些痛点中,也成为了企业财务管理的一大难题。
合思解决方案全景图
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让多系统数据实现互通,使得企业的数据能够像活水一样顺畅流动。无需报销的模式,让员工真正感受到了数字化的便利,告别了繁琐的报销流程。预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,更是提升了财务工作的效率和合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。在企业差旅分析方面,合思的解决方案也能提供精准的数据支持,帮助企业更好地管理差旅费用。
核心功能亮点剖析
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系统集成无缝对接
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的共享和实时更新。这就像是搭建了一座桥梁,打破了系统之间的壁垒,提高了数据的准确性和及时性。企业可以更高效地进行数据管理和业务处理,为企业差旅分析提供更准确的数据基础。 -
无需报销便捷体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,让员工的报销变得轻松愉快,也提高了企业的财务管理效率。对于企业差旅分析而言,这种模式能够更清晰地记录差旅费用的支出情况。 -
预算管控精准发力
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。这就像是给企业的预算管理加上了一道安全阀,确保企业的费用支出在合理范围内。在企业差旅分析中,预算管控能够帮助企业更好地控制差旅成本。 -
发票智能校验高效准确
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。这不仅节省了财务人员的时间和精力,也提高了企业的财务管理合规性。对于企业差旅分析,准确的发票校验能够保证差旅费用数据的真实性。 -
自动生成凭证智能高效
通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上,为企业的发展提供更有力的支持。在企业差旅分析中,自动生成凭证能够更及时地记录差旅费用的财务信息。
用户收益显著提升
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员工幸福感升级
员工的报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升,减少了垫资压力,幸福感油然而生。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。移动端审批,让员工能够实时了解报销进度,不再为报销问题而烦恼。在企业差旅分析中,员工的便捷体验也有助于提高差旅数据的准确性和及时性。 -
财务工作减负增效
会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,财务人员的基础工作压力降低。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省精力去做更有价值的工作。在企业差旅分析方面,财务工作的高效进行能够为分析提供更可靠的数据。 -
管理决策精准高效
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在企业差旅分析中,管理者能够更精准地把握差旅费用的支出情况,做出合理的决策。
典型场景案例展示
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无需报销场景变革
在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、开票和提单,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。动力源、亿嘉和等企业通过采用合思的解决方案,实现了这一变革,大大提高了员工的报销效率和企业的财务管理水平。在企业差旅分析中,这种场景能够更清晰地呈现差旅费用的支出模式。 -
预算管控场景优化
预算管控场景实现了预算前置管控,防止费用超标。汉威科技、斯利安等企业通过合思的解决方案,有效地控制了费用支出,提高了预算管理的准确性。在企业差旅分析中,预算管控场景能够帮助企业更好地分析差旅费用的预算执行情况。 -
系统集成场景融合
系统集成场景将多个系统与合思费控集成,实现了数据互通和业务流程自动化。中亦科技、长亭科技等企业通过这种集成,提高了报销效率,实现了多系统的统一管理。在企业差旅分析中,系统集成场景能够整合多系统的差旅数据,提供更全面的分析视角。 -
发票管理场景升级
发票管理场景通过发票智能校验、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率和合规性。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思的解决方案,优化了发票管理流程,减少了发票管理的工作量。在企业差旅分析中,发票管理场景能够保证差旅费用发票数据的准确性和完整性。
客户成功案例见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业差旅分析方面,动力源能够更精准地掌握差旅费用的支出情况,优化差旅成本。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算管控前置。在企业差旅分析中,汉威科技能够更好地控制差旅费用的预算,提高差旅费用的使用效率。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在企业差旅分析中,派克新材能够更及时地获取差旅费用的核算信息,为企业决策提供支持。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在企业差旅分析中,江西中机能够更清晰地分析差旅费用的补贴情况,优化补贴政策。
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升。在企业差旅分析中,李群自动化能够更高效地分析差旅费用的审批流程,优化审批环节。
海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。在企业差旅分析中,海威茨能够更准确地分析差旅费用的发票情况,提高发票管理的效率。
雄帝科技采用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。在企业差旅分析中,雄帝科技能够更全面地分析差旅费用的支出情况,加强集团对差旅费用的管控。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。在企业差旅分析中,亿嘉和能够更深入地分析差旅费用的全流程情况,优化差旅管理流程。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在企业差旅分析中,可孚医疗能够更清晰地分析差旅费用的单据处理情况,提高单据处理的效率。
赛傲生物运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在企业差旅分析中,赛傲生物能够更精准地分析差旅费用的节约情况,优化差旅预算。
泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。在企业差旅分析中,泽璟制药能够更详细地分析学术会议差旅费用的支出情况,优化会议安排。
斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在企业差旅分析中,斯利安能够更准确地分析差旅费用的业财融合情况,提高费用管控的效果。
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在企业差旅分析中,医百科技能够更全面地分析差旅费用与业务销售的关联情况,优化业务流程。
中亦科技采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。在企业差旅分析中,中亦科技能够更清晰地分析多系统集成下的差旅费用情况,提高审核效率。
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在企业差旅分析中,长亭科技能够更深入地分析多系统业财融合下的差旅费用情况,优化财务付款流程。
奥比中光运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善了已有系统流程,节省了财务人员审核发票工作流程。在企业差旅分析中,奥比中光能够更精准地分析差旅费用的审批流程和发票审核情况,优化财务管理流程。
帆书采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,移动报销,审批便捷,核销灵活、入账轻松。在企业差旅分析中,帆书能够更全面地分析移动报销场景下的差旅费用情况,优化报销流程。
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。在企业差旅分析中,紫光云能够更清晰地分析集成多平台下的差旅费用情况,优化差旅管理模式。
噢易云应用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。在企业差旅分析中,噢易云能够更准确地分析差旅费用与合同的关联情况,提高费用监控的效果。
百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。在企业差旅分析中,百胜软件能够更深入地分析差旅费用的资金使用效率,优化资金管理。
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在企业差旅分析中,猫人能够更全面地分析差旅费用的核算和报销情况,优化财务管理流程。
尚品食品采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发票档案电子化管理。在企业差旅分析中,尚品食品能够更精准地分析差旅费用的比价情况和发票管理情况,优化差旅成本。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,让我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。