在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，于财务数字化转型之路上取得了显著成效，不仅实现了多系统集成与数据互通，更让电子发票存储等财务流程变得高效便捷，大幅提升了企业运营效率。
行业先锋遭遇财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便凭借卓越的技术和创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多知名客户，产品应用更是遍布各个角落。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却面临着诸多挑战。公司大量的自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效整合，电子发票存储也缺乏统一规范的管理。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工在多系统间操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得电子发票存储和查找变得异常困难。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
合思解决方案打通财务数字化脉络
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据孤岛，让电子发票存储与其他业务数据之间实现了互联互通，为财务工作的高效开展奠定了坚实基础。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，也让电子发票存储更加规范有序。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。无论是电子发票存储还是其他财务数据的处理，都能在系统间快速流转，大大提升了工作效率。
显著成效彰显合思方案价值
应用合思解决方案后，动力源在财务领域取得了显著成效。
在员工报销方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大改善。同时，电子发票存储也更加便捷，员工无需再为发票的保存和提交而烦恼。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，会计人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。电子发票存储的智能化管理，也让会计人员在查找和核对发票时更加轻松。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，企业可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。电子发票存储的数据也为企业的数据分析和决策提供了有力支持。
客户高度评价开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在电子发票存储等方面的出色表现，让动力源对未来的合作充满信心。
携手合思开启财务数字化新篇
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在电子发票存储方面存在困扰，不妨与合思携手，开启财务数字化转型之旅。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业解决电子发票存储等财务问题，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在财务数字化领域的强大魅力，为企业的发展注入新的动力。
