在当今数字化浪潮中，数电票的迅速扩张正深刻改变着企业的财务生态。企业财务档案管理领域面临着前所未有的挑战，传统的纸质档案管理模式如同老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中艰难前行，高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题层出不穷。此时，企业迫切需要一座坚固的“数字化灯塔”——专业的电子会计档案管理平台，以适应发票电子化服务带来的全新凭证时代要求。
合思档案：一站式解决方案铸就档案管理新典范
合思档案作为行业的领航者，推出了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就像一套量身定制的多功能工具包，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，犹如一位技艺精湛的工匠，将发票、回单、凭证、单据以及自定义档案进行自动匹配，确保应收尽收。合思档案不仅仅是一个管理工具，更是管理与服务的完美融合，它能与企业携手共进，碰撞出协作的璀璨火花，为企业创造独特的价值。
核心功能亮点：智能科技驱动档案管理新变革
- 智能采集：数据采集的智慧之钥
合思档案的智能采集功能堪称数据采集领域的“超级英雄”。它采用多源采集方式，通过接口互联实现自主采集，支持多种格式的数据输入。同时，还提供手动采集和自主补录功能，这就好比为企业提供了多条通往数据宝库的通道，无论在何种场景下，都能满足企业的采数需求，让数据采集变得轻松自如。 - 智能制档：精准高效的档案构建大师
智能制档功能是合思档案的又一强大武器。规则引擎自动组装档案，如同一位经验丰富的建筑师，按照精确的蓝图构建档案大厦。字段映射让查阅变得便捷高效，专用格式版式文件确保档案的规范性和专业性。更值得一提的是，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一双敏锐的眼睛，严格把关档案质量，确保每一份档案都符合高标准。 - 档案管理：精细管控的档案守护使者
在档案管理方面，合思档案展现出了卓越的管控能力。权限管理能够精准管控，就像给档案加上了一把坚固的“智能锁”，只有授权人员才能开启。档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理变得有条不紊，就像在一个整洁有序的图书馆中查找书籍一样方便。 - 档案应用：多维利用的档案价值挖掘者
档案应用功能为企业提供了全方位的档案利用体验。多维检索满足了企业在多场景下的查询需求，一站式预览穿透联查功能让企业能够快速获取所需信息。电子与实物档案高度融合，实现了全场景数字化利用，就像为企业打开了一扇通往档案价值宝藏的大门，让档案不再是沉睡的数据，而是成为企业决策的有力支持。
用户收益：多角色共赢的价值盛宴
- CEO/高管：数据驱动决策，引领企业数智化航程
对于CEO和高管来说，合思档案是企业数据资产的守护者和价值挖掘者。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业在数智化的海洋中破浪前行。同时，还能实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在可持续发展的道路上稳步前进。 - 归档员/财务：告别繁琐，开启高效工作新时代
归档员和财务人员是企业财务档案管理的一线工作者，合思档案为他们带来了福音。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，使得档案管理变得轻松简单，就像在一条顺畅的高速公路上行驶，无需频繁地停车和转弯。同时，提高了档案利用效率，让他们能够更加专注于核心业务，为企业创造更多价值。 - 外部审计：在线审计，让审计工作轻松无忧
对于外部审计来说，合思档案实现了审计不进档案室的梦想。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，就像在一个透明的数字空间中进行审计工作，既高效又准确。
典型场景：全业务覆盖，保障企业财务合规高效
合思档案涵盖了报销业务、采购业务、资金业务等各类企业常见业务场景。在这些场景中，它就像一位忠诚的卫士，充分发挥其功能优势，保障企业的财务合规，实现高效管理。无论是日常的报销流程，还是复杂的采购和资金业务，合思档案都能为企业提供坚实的支持，让企业的财务运营更加稳健。
客户成功案例：真实见证，合思档案的卓越实力
- 年单据量2.6亿企业：突破管理瓶颈，实现业财一体化腾飞
某年年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，就像一场及时雨，为企业带来了生机。它帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 - 集团型企业：统一标准，引领档案管理标准化潮流
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为这类企业提供了标准化的解决方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时还做到了低碳环保。就像一位优秀的指挥家，让集团内的各个部门在档案管理的舞台上和谐共舞。 - 多系统数据互联企业：打破数据壁垒，实现全生命周期管理
多系统数据互联企业常常受到低效的档案管理现状和档案管理痛点的困扰。合思档案帮助这类企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。它就像一座桥梁，连接了各个系统之间的数据孤岛，让企业的数据流动更加顺畅。 - K12民办教育集团：简化流程，提高教育行业会计管理效率
K12民办教育集团面临着业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案为其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。就像一位智慧的设计师，为教育集团打造了一个高效便捷的会计管理体系。
在当前经济环境下，政策推动和合规要求促使企业加快数字化建设的步伐。发票电子化服务已经成为企业发展的必然趋势，电子会计档案管理也成为企业数字化转型的关键环节。合思档案凭借其强大的功能和众多成功的实践案例，无疑是企业解决档案管理难题的最佳选择。它就像一艘坚固的巨轮，能够带领企业在数字化的海洋中安全航行。
如果您的企业也面临着档案管理的困境，不妨立即行动起来。现在就可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的巨大价值。让合思档案成为您企业数字化转型的得力助手，开启财务档案管理的新篇章！
