在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的新星，凭借其先进卓越的财务收支管理平台以及全方位、深层次的财务数智化服务，成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步迈进。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同探寻合思是如何精准破解企业财务难题的。
汉威科技：财务数字化之困
汉威科技集团，作为一家备受信赖的创新型科技企业，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优秀提供商。随着企业不断发展壮大，汉威科技在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等诸多方面对财务数字化提出了迫切需求。
在支出审核标准方面，汉威科技面临着诸多棘手问题。首先，企业的支出散落于多个系统之中，这使得预算统计犹如一团乱麻，难以收口。不同系统之间的数据难以整合，导致支出审核标准难以统一执行，财务人员在审核时需要在多个系统间来回切换，耗费大量时间和精力。
其次，对公付款与合同管理严重脱节，票款进度犹如断了线的风筝，难以把控。合同信息无法及时、准确地与付款流程同步，使得支出审核标准在实际操作中难以落地，容易出现付款与合同条款不符的情况，给企业带来潜在的财务风险。
再者，集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。发票的识别、验真以及与支出审核标准的匹配都依赖人工操作，不仅效率低下，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和可靠性。
合思方案：精准破局之策
面对汉威科技的重重财务痛点，合思迅速祭出了一系列行之有效的解决方案。
- 预算管控：跨系统协同新境界
合思在预算管控方面展现出了卓越的创新能力。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在支出审核标准的执行上，合思通过单据信息的智能转换进行精准的预算校验。当员工提交支出申请时，系统会自动根据预设的支出审核标准对预算进行实时监测。一旦出现超预算的情况，系统会立即发出预警，就像一位忠诚的财务卫士，守护着企业的预算防线。
这种跨系统的预算管理模式，让支出审核标准能够在各个系统中得到统一贯彻，避免了因系统差异导致的审核漏洞。财务人员无需再为不同系统间的数据不一致而烦恼，大大提高了预算管理的效率和准确性。
- 对公付款：合同管理新突破
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息写入相关系统，实现了合同信息与付款流程的实时同步。在支出审核标准的执行过程中，系统能够根据合同条款自动审核付款申请，确保每一笔付款都符合合同约定。
同时，系统还能实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔资金的流向了如指掌。财务人员可以通过系统随时查看合同的执行情况，及时发现并解决潜在的问题，有效避免了票款进度失控的风险。这种合同管理与对公付款的深度融合，让支出审核标准在实际操作中更加严谨、规范。
- 发票管理：高效智能新体验
合思费控在发票管理方面堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票处理的效率。在支出审核标准的执行上，系统能够自动识别发票的关键信息，并与支出申请进行匹配。一旦发现发票与支出申请不符，系统会立即发出警示，确保每一张发票都符合企业的支出审核标准。
此外，合思费控还通过标准插件对接企业的财务系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工干预，系统就能根据发票信息和支出审核标准自动生成准确的财务凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。这种智能化的发票管理模式，让支出审核标准在发票处理环节得到了严格执行，有效避免了发票造假和虚开等问题。
显著成果：财务数智化新飞跃
合思的一系列解决方案为汉威科技带来了令人瞩目的显著成果。
在财务核算效率方面，实现了质的飞跃。通过将多个系统整合为一个统一的平台，汉威科技的财务核算效率提升了60%。支出审核标准在统一的平台上得到了更加高效的执行，财务人员的工作效率大幅提高。原本繁琐的财务核算工作，现在变得轻松快捷，让财务人员有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
在财务付款效率方面，更是取得了惊人的提升。合思的解决方案让财务付款效率提升了90%。支出审核标准在付款流程中的严格执行，使得付款申请能够快速通过审核，资金能够及时到账。企业与供应商之间的合作更加顺畅，资金的使用效率得到了极大提高。
在业务管控方面，合思的解决方案实现了对企业业务的全方位提升。预算检验前置到提交环节，让支出审核标准在业务发生的源头就得到了严格把控。这种事前控制的方式，有效避免了超预算支出的发生，确保了企业的预算目标能够顺利实现。
同时，合思的解决方案还提升了企业的工作效率、规范了业务流程、加强了费用控制。员工在提交支出申请时，能够更加清晰地了解支出审核标准，避免了因不了解规则而导致的申请被驳回的情况。财务人员在审核时，能够更加快速、准确地判断申请是否符合支出审核标准，提高了审核效率。管理层能够通过系统实时掌握企业的财务状况和业务动态，为企业的决策提供有力支持。员工、财务和管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，企业的整体运营水平得到了显著提升。
汉威科技的成功案例，无疑是合思在财务数智化领域强大实力和专业能力的生动写照。随着企业数字化转型的持续深入，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善自身的解决方案。合思将继续为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力，让合思陪伴您一同踏上财务数智化转型的成功之旅。
