在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的渴望如久旱盼甘霖,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,成为了众多企业在降本增效、合规经营道路上的得力伙伴。本文将带您深入了解合思的产品与服务,通过实际应用案例感受其自动化发票解决方案的卓越价值。
合思:财务数智化领域的弄潮儿
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,精心雕琢企业的财务管理,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个庞大而精密的财务王国,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列丰富的服务。
合思还是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这就像是合思在财务数智化的征程中,不断攻城略地,建立起了自己稳固的根据地。
自动化发票解决方案的强大功能矩阵
合思的核心产品,尤其是其自动化发票解决方案,拥有多种强大功能,宛如一个功能齐全的财务工具箱。
发票管理功能模块,堪称发票管理的得力助手。它可以进行发票采集,就像一个勤劳的小蜜蜂,将各种发票信息快速收集起来;还能进行验真,确保发票的真实性;支持查询、保存等操作,方便企业随时调用发票信息;能够进行价格分离、复核等,让发票管理更加精准。
费用管理功能模块同样不容小觑。它涵盖了费用类型设定,企业可以根据自身需求灵活设置费用类型;具备费用控制功能,有效避免费用超支;实现数据连接,让不同系统的数据流畅互通;拥有支付功能,简化支付流程;可以进行分析维度设定,为企业提供多维度的费用分析;预设规则联动,让费用管理更加智能化;还有数据分析模块以及报表自动生成功能,为企业提供清晰的费用数据报表。
合思具备广泛的系统集成能力,它就像一座桥梁,可与HR系统、ERP系统、OA系统、CRM系统等多种系统实现数据互通和单点登录,打破数据孤岛。同时,它还能实现预算管控,整合第三方管控逻辑,按多种维度进行预算校验和实时监控,就像一个严谨的财务管家,时刻守护着企业的预算。
合思提供对公付款合同管理台账,关联合同和预算,实时掌握付款和回票进度。支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了发票识别效率和财务工作价值,为企业提供了高效的自动化发票解决方案。
合思与传统模式的鲜明对比
在传统的手工报销和多系统林立的管理模式下,企业面临着诸多困境。多系统操作体验差,就像在一个迷宫中摸索,员工需要在不同系统中来回切换,耗费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现人为错误,给企业带来合规风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,企业难以获取及时准确的财务信息;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让企业的财务管理陷入混乱。
而合思的自动化发票解决方案则展现出了显著的优势。其系统集成打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通和一站式操作体验,就像打通了企业财务数据的任督二脉,让数据流畅运行。无需报销的模式让员工真正感受到数字化便利,免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档,大大提高了员工的工作效率和满意度。
合思的系统连接能力强,可通过开放接口和自定义流程引擎技术对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率,为企业提供了更加高效、便捷的自动化发票解决方案。
自动化发票解决方案的成功实践
众多企业在使用合思的产品和服务后,取得了显著成效,充分验证了自动化发票解决方案的强大威力。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的自动化发票解决方案为企业带来了实实在在的效益。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置、对公业务管控提升和流程规范。自动化发票解决方案让企业的财务管理更加科学、高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。自动化发票解决方案为企业的数字化转型注入了强大动力。
还有江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、李群自动化、青岛海威茨仪表有限公司等众多企业,都在不同方面获得了显著的效率提升和成本节约,实现了财务数字化转型和业财融合。自动化发票解决方案成为了企业发展的有力助推器。
合思凭借其全面的财务数智化产品和服务,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案。在众多企业的实际应用中,其自动化发票解决方案的优势得到了充分验证,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化的道路上不断前进,实现有限资源的更有效利用。如果您想体验合思的自动化发票解决方案带来的便利,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新篇章。