在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿且卓越的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮了众多企业解决财务难题的道路,助力它们成功实现降本增效的目标。下面,就让我们以赛傲生物为例,一同深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革。
赛傲生物:财务困境待解
赛傲生物,作为一家极具创新活力的细胞生物制药企业,专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而,在企业发展的征程中,财务方面的诸多难题却如阴霾般笼罩着它。
此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节宛如一盘散沙,相互独立,缺乏有效的整合。提报申请还停留在手工填制纸质单据的陈旧阶段,模板单一,效率低下。部分业务过程虽然采用了一些系统,但这些系统之间流程割裂,宛如一个个信息孤岛,导致费用管控困难重重,财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅审批流程冗长繁琐,犹如蜗牛爬行,预算超标情况时有发生,让企业的费用支出失去了有效的控制。行政部门物品采购审核流程不规范,采购进度延迟,影响了企业的正常运营。同时,财务基础工作量巨大,报销会计需要手工制作凭证,报表分析严重滞后,难以及时为企业决策提供有力依据。在这样的情况下,赛傲生物的财务合规审查工作也面临着巨大的挑战,难以确保财务数据的准确性和合规性。
合思方案:全面精准破局
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项目管理:信息串联智慧管控
合思为赛傲生物提供了全面且细致的解决方案。在项目管理方面,合思为保证项目信息的完整性,在立项申请过程中,巧妙地关联项目合同、客商信息等关键信息,如同搭建了一座信息桥梁,自动生成项目台账。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请,精准匹配对应的项目预算包并进行自动管控,同时详细记录执行过程。通过这样的方式,合思帮助赛傲生物实现了项目管理的精细化和智能化,也为财务合规审查提供了有力的数据支持,确保项目费用的支出符合财务规定。 -
采购管理:流程重塑数据统筹
在采购管理上,合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部紧密关联,建立起采购管理、台账管理体系,对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一的线上管理。就像给采购流程安装了一个智能大脑,让每一个环节都清晰透明、有序进行。备用金管理灵活可追溯,借款后在线上报销时核销借款或手动还款,本人与财务人员均可实时查看借款情况。这一系列举措不仅提高了采购效率,也加强了财务合规审查的力度,有效防范了采购环节的财务风险。 -
决策支持:动态报表实时洞察
此外,合思还通过合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供强大支持。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,让管理层能够一目了然地掌握企业的财务状况。在财务合规审查方面,这些实时准确的费用数据为审查工作提供了及时的依据,便于及时发现和纠正潜在的财务问题。
转型成果:显著效益令人瞩目
应用合思的解决方案后,赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。报销效率大幅提升65%,员工报销周期从漫长的等待大幅缩减至1周以内,员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼,工作积极性也得到了极大的提高。差旅预算节省100万元,有效控制了成本,让企业的资金得到了更合理的运用。财务核算效率提升90%,财务人员从大量繁琐的事务性工作中解放出来,能够将更多的精力投入到企业的决策和管理中,为企业的发展提供更专业的财务建议。同时,合思BI报表为管理层提供了及时准确的费用数据,便于及时做出调整,也为财务合规审查工作提供了有力的保障,确保企业的财务活动始终处于合规的轨道上。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新解决方案,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和盈利能力。财务合规审查是企业财务管理中至关重要的一环,合思的解决方案能够为企业的财务合规审查提供全方位的支持,确保企业的财务数据准确、合规。
如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验财务数字化变革之旅,让合思助力您的企业在财务合规审查和财务管理方面迈向新的高度!