在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效，尤其是在差旅流程标准化方面，成果斐然。员工报销周期大幅缩短，效率提升明显，会计工作量和人员成本也大幅降低。这一成功案例，为众多面临财务数字化难题的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业翘楚遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦多板块，客户广泛，产品应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题逐渐凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得企业的财务管理效率低下，成本居高不下。在差旅流程标准化方面，传统模式更是难以满足企业的需求。
合思方案：量身定制实现差旅流程标准化
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了系统集成和产品应用解决方案，全力推动差旅流程标准化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的一致性和准确性。通过这些系统集成，企业在差旅流程标准化方面迈出了坚实的一步。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了员工的报销流程，还提高了财务审批的效率和准确性。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了差旅流程标准化。
成效显著：差旅流程标准化带来多重效益
应用合思解决方案后，动力源在差旅流程标准化方面取得了显著成效。效率提升300%，员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大的改善。他们可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和工作质量。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们可以节省大量的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理层来说，实现了全程管控，能实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在差旅流程标准化的基础上，企业可以更好地进行成本控制和风险管理，提高企业的竞争力。
客户认可：持续合作共筑差旅流程标准化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也说明了合思在推动企业差旅流程标准化方面的实力和潜力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅流程标准化方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验差旅流程标准化带来的便捷与效益。
