在当今数字化财经环境下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。让我们以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，一同看看合思如何在这一领域大显身手，助力企业在数字化财经环境中实现卓越发展。
经典零食巨头风采
在零食行业，有这样一个传奇品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，深受消费者的喜爱。年单据量高达2.6亿的它，在行业内拥有广泛的影响力，销售版图覆盖全国。
复杂业务下的财务困境
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业务格局错综复杂
在数字化财经环境下，该品牌有着复杂的供应链体系，多种销售渠道并行。这种广泛的业务覆盖虽然带来了巨大的市场份额，但也使得管理流程变得异常复杂。管理流程跨越多个系统，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控无法连贯进行。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给财务管理带来了极大的挑战。 -
财务痛点亟待解决
在核算方面，精细化管理要求极高，而传统的人工记账方式难以释放财务的真正价值。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。手工整理、查找会计档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题在数字化财经环境下愈发凸显，成为企业发展的绊脚石。
合思的全流程解决方案
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一站式解决之道
合思针对该品牌的财务痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。在数字化财经环境下，这个方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了总额管控。 -
流程无缝衔接
通过这个解决方案，企业的财务流程实现了无缝衔接。从员工的差旅消费到财务的核算记账，再到档案的管理，每个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。这种全流程的解决方案在数字化财经环境下为企业提供了高效、便捷的财务管理方式。
解决方案的实施步骤
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员工消费新体验
员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单将用于后续的核算。这种灵活的订购方式在数字化财经环境下为员工提供了更多的选择，同时也方便了财务的核算工作。 -
财务核算智能化
在财务核算和记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式在数字化财经环境下提高了财务核算的效率和准确性。 -
档案管理数字化
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种数字化的档案管理方式在数字化财经环境下保障了会计档案的安全和完整，同时也提高了管理效率。
显著的成果与效益
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成本节约与效率提升
在数字化财经环境下，合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果。年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率。 -
业财融合与档案管理升级
通过合思的解决方案，实现了业财的有机连接，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联使得凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户的高度认可
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解决共性痛点
该企业的财务痛点在行业内具有一定的共性。在应用合思的解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，这一便捷的功能得到了企业的高度认可。 -
客户反馈显成效
企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为在数字化财经环境下，合思的方案帮助他们解决了财务管理中的诸多难题，提升了企业的竞争力。
携手合思开启转型之旅
在数字化财经环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
