在当今数字化浪潮风起云涌之际，企业面临着日益复杂的市场环境和愈发严格的管理要求。对精细化管理的需求与日俱增，财务数字化转型已成为企业谋求发展的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了强大助力，尤其在会计档案管理方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思，其前身为易快报，自2014年创立以来，便踏上了为企业财务数智化赋能的征程。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了市场对其的高度认可和信心。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断深耕技术，为产品的创新和升级提供坚实的技术支撑。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而完善的服务体系，能够及时响应客户需求。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案管理等全方位财务数智化服务。在会计档案管理方面，合思能够实现电子会计档案的高效存储、精准检索和安全管理，为企业的财务管理提供了有力保障。
核心功能：开启财务数智化新篇章
- 费控管理分级：引领企业迈向智能费控新时代
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，合思的平台犹如一座桥梁，助力企业从低层级向高层级迈进。
L1是手工报销阶段，所有报销流程都依靠人工完成，效率低下且容易出错。在这个阶段，会计档案管理也主要以纸质档案为主，查找和管理都极为不便。
L2为电子化报销阶段，部分环节引入电子化系统，一定程度上提高了效率。但在会计档案管理方面，仍存在电子档案与纸质档案并存，管理难度较大的问题。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。同时，在会计档案管理上，能够实现部分电子档案的自动归档，提高了档案管理的效率。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。此时，合思实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。在会计档案管理方面，实现了全流程的电子化管理，档案的存储、检索更加便捷高效。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。这标志着企业费控管理达到了一个新的高度，会计档案管理也实现了智能化，系统能够自动对会计档案进行分类、标注和存储，为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。
- 中台功能：打破数字孤岛，构建清晰业务环境
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台可看作一种组织形式，本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通孤岛，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。
在会计档案管理方面，合思中台能够将不同业务系统产生的会计档案数据进行整合，实现数据的集中管理和共享。例如，通过中台将费控报销系统、收付款管理系统等产生的会计档案数据进行统一存储和管理，财务人员可以在一个平台上轻松查询和调用所需的会计档案信息，大大提高了工作效率。
优势凸显：对比传统方式脱颖而出
与传统的费用管理方式相比，合思的平台在会计档案管理方面具有显著优势。传统费用管理多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统，存在预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下、合规性差等问题。在会计档案管理方面，传统方式以纸质档案为主，容易出现档案丢失、损坏等情况，且查找和管理困难。
而合思的平台实现了费用报销的自动化和智能化，可实时预警和控制费用，提高报销效率，降低合规风险。在会计档案管理方面，合思能够实现电子会计档案的自动归档、存储和检索，提高了档案管理的准确性和安全性。例如在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升的同时，会计档案管理也更加规范。在L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力，会计档案管理也实现了全流程的电子化，大大提高了管理效率。
行业应用：多领域见证合思实力
- 医药行业：合规管理与效率提升的典范
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在会计档案管理方面，由于系统隔离，会计档案数据分散，难以进行统一管理和查询。
合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。同时智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。在会计档案管理方面，合思实现了会计档案数据的集中管理和自动归档，财务人员可以轻松查询和调用所需的会计档案信息，提高了工作效率和合规性。
- 软件行业：提升报销效率与协同性的利器
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用合思的费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。
在会计档案管理方面，合思能够将不同系统产生的会计档案数据进行整合，实现数据的共享和协同。例如，将费控报销系统和财务系统产生的会计档案数据进行统一管理，财务人员可以在一个平台上完成会计档案的查询、审核和存储等工作，提高了工作效率和协同性。
- 连锁经营行业：降低风险与提高管控的保障
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在会计档案管理方面，由于各地子公司众多，会计档案管理难度较大，容易出现档案丢失、错误等情况。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。在会计档案管理方面，合思实现了会计档案的集中管理和统一存储，母公司可以实时监控各地子公司的会计档案情况，提高了资金管控和会计档案管理的安全性。
展望未来：合思引领企业财务数字化新征程
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的技术和功能，在企业财务数字化转型中展现出了强大的优势。尤其在会计档案管理方面，合思能够帮助企业实现会计档案的高效存储、精准检索和安全管理，为企业的财务管理提供了有力支持。通过多个行业的成功应用案例，充分证明了其能够帮助企业解决实际问题，实现降本增效、合规经营的目标。
未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的进一步提升，合思有望进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业在财务数字化的道路上取得更大的突破，实现可持续发展。如果您也想体验合思在会计档案管理和财务数智化方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
