在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然翩然而至。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，正引领众多企业踏上财务数智化转型的康庄大道，为企业的成本效益分析带来全新视角。
市场形势：电子凭证无纸化，财务数智化必由之路
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响全面数字化电子发票推广的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化进程中不可逆转的趋势。
电子凭证全流程无纸化，犹如一场财务领域的革命，为企业带来了诸多益处。它能够优化管理流程，让财务工作更加高效有序；降低企业运营成本，节省大量的人力、物力和财力；同时，还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，在提升经济效益的同时，彰显企业的社会责任。通过成本效益分析可以发现，电子凭证无纸化在长期运营中能够为企业带来显著的成本节约和效益提升。
痛点分析：传统财务管理困境凸显
然而，在传统的财务管理模式下，众多企业却深陷重重痛点之中。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。企业需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给企业带来潜在的风险。这不仅增加了人力成本，还可能影响企业的正常运营。
查找缓慢则是传统纸质档案管理的一大顽疾。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。在急需档案资料时，往往需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找，严重影响工作效率。
成本高昂也是传统财务管理的一个显著问题。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，需要专门的档案室和大量的管理人员，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险更是不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临巨大的损失。通过成本效益分析，这些痛点给企业带来的成本增加和效益损失是显而易见的。
解决方案整体策略概述：合思档案全面赋能
为了解决企业在财务管理中面临的诸多痛点，合思推出了合思档案管理平台。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思档案管理平台的出现，为企业的成本效益分析带来了积极的影响。它通过优化财务管理流程，提高工作效率，降低企业运营成本，同时提升企业的财务管理水平和合规性，从而为企业创造更大的效益。
核心模块：全生命周期管理，释放档案价值
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类电子凭证，为企业的财务管理提供坚实的数据基础。
预归档服务模块集成了多种服务和技术，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的电子凭证进行预处理，确保档案的规范性和准确性。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。企业可以通过该模块实现对档案的高效管理，提高工作效率。
档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种服务，能够为企业的决策提供有力的支持。通过对档案数据的深入分析，企业可以更好地进行成本效益分析，制定更加科学合理的发展战略。
竞争优势：卓越特性铸就领先地位
合思档案之所以能够在市场中脱颖而出，得益于其具备的诸多竞争优势。
开放式接口互联是合思档案的一大亮点。它能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通，为企业提供更加便捷、高效的服务。
智能关联自动组装功能能够根据电子凭证的相关信息，自动将其关联和组装成完整的档案，大大提高了档案管理的效率。
精准权限管控则确保了企业档案数据的安全性和保密性。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，防止数据泄露。
多维检索一站式预览功能让企业能够快速、准确地查找所需的档案资料，并实现一站式预览，提高了工作效率。
这些优势使得合思档案能够实现全流程的合规化、自动化和数字化，让档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。通过成本效益分析可以看出，合思档案的这些优势能够为企业带来显著的成本节约和效益提升。
成功案例：众多企业见证显著收益
众多企业通过使用合思档案，已经获得了显著的收益，这些成功案例充分证明了合思档案的价值。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过成本效益分析可以发现，这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，为企业的发展提供了有力的支持。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅体现了合思档案在成本控制方面的卓越能力，还提高了企业的财务管理水平。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这表明合思档案能够帮助企业实现精细化管理，提高企业的核心竞争力。
服务体系：强大支撑，保障优质服务
合思作为专精特新企业，拥有强大的服务体系。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队，能够不断推出创新的产品和服务。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质、高效的服务。
强大的服务体系确保了企业在使用合思档案过程中能够得到及时、专业的支持和帮助，为企业的财务数智化转型提供了有力的保障。通过成本效益分析可以看出，合思的服务体系能够为企业带来更高的满意度和忠诚度，从而为企业创造更大的价值。
结语：免费试用，开启财务数智化新体验
合思凭借其先进的电子会计档案管理平台、强大的服务体系以及众多成功案例，在财务数智化领域展现出卓越的实力。合思档案能够帮助企业解决传统财务管理中的诸多痛点，实现成本效益的双赢。
如果您的企业也想在财务数智化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨来免费试用合思档案管理平台。相信合思档案将为您的企业带来全新的财务管理体验，开启成本效益分析的新篇章。
