在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战。其中，财务痛点成为了制约企业发展的重要因素。今天，我们以鸣鸣很忙为例，看看合思如何通过报销系统整合，助力连锁零售企业解决财务难题，实现降本增效。
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌。全国门店总数超10000家，如此庞大的规模，在快速扩张的过程中，虽然鲜少有消费者负面反馈，但却面临着一系列财务痛点。这也凸显了报销系统整合的重要性。
连锁扩张下的财务困境
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，拥有高效的门店运营管理体系。然而，在财务报销流程方面却存在明显短板。在门店标准化落地进程中，财务报销流程的低效问题逐渐暴露。
差旅报销与申请脱节，是鸣鸣很忙面临的一大难题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。员工出差申请和报销流程未能有效衔接，导致财务人员需要花费大量时间和精力进行核对。同时，门店众多，发票审核和回收工作也困难重重。大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。另外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，使得费用报销存在一定的漏洞。在这样的情况下，报销系统整合迫在眉睫。
合思打造的专属药方
针对鸣鸣很忙的财务痛点，合思提供了无需报销解决方案，通过报销系统整合为企业带来了新的转机。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验。这样一来，员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。企业可以进行统一对账和结算，在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。同时，也让企业的差旅成本得到了合理控制。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，还能自动验真查重。这一系列的操作，让发票管理变得更加高效和准确。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确且自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。通过报销系统整合，私车公用的费用管理变得更加科学和规范。
系统落地的实战攻略
合思的解决方案如何在鸣鸣很忙落地实施呢？这需要一套科学的实施过程与步骤。
首先，鸣鸣很忙引入合思系统，并对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统使用培训。让他们熟悉无需报销的流程和操作，为后续的系统使用打下基础。
在差旅方面，员工在移动端进行申请。系统自动进行费标和差标校验，确保申请合规。员工因公消费后无需垫资，系统自动计算差旅补贴并进行统一对账和结算。这样的流程，让差旅报销变得更加便捷和高效。
对于门店发票，总部要求门店使用发票袋归集发票。减少了人工贴票和打印报销单的工作量，收票后通过扫描仪识别发票信息。发票自动与单据关联并进行验真查重，提高了发票管理的准确性和效率。
在私车公用方面，员工报销时自动关联汽车。系统根据行程灵活打卡计算车补金额，并自动统计至车补台账。这一系列的操作，让私车公用的费用管理更加规范和透明。通过报销系统整合，整个实施过程顺利推进。
合作共赢的丰硕成果
在合思的助力下，鸣鸣很忙通过报销系统整合实现了显著的成果与效益。
督导巡店效率大大提高。以前，督导在巡店过程中，报销流程繁琐，耗费了大量时间和精力。现在，通过合思的解决方案，报销流程变得高效快捷，督导可以将更多的时间和精力投入到门店的实际运营中。这使得门店标准化更快落地，企业的整体运营效率得到了提升。
鸣鸣很忙业内首屈一指的高周转率得以保障。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。
采购成本同比降低30%。通过报销系统整合，企业对费用的管控更加精细，采购成本得到了有效控制。财务自动化程度达到99.9%以上，发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列的成果，让企业的财务管理更加科学和高效。
客户眼中的合思价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让我们的财务报销流程更加高效，释放了员工的时间和精力，使他们能够更专注于业务。同时，财务数字化也为我们的业务决策提供了更准确的数据支持，帮助我们更好地控制成本，提高运营效率。”通过报销系统整合，合思为鸣鸣很忙带来了实实在在的价值。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够为您提供全方位的财务数智化服务，通过报销系统整合助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的报销系统整合解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多详情，开启财务数智化转型之旅。
