在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。电子归档流程作为财务管理的重要环节，其高效性与合规性直接影响着企业的运营成本和发展潜力。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案成功助力其实现电子会计档案管理变革，在电子归档流程上取得了显著的降本增效成果。
行业先锋遭遇档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作。作为专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，堪称行业先锋。
然而，在电子归档流程方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。会计档案散落于各个系统之中，数据犹如孤岛般难以利用。在档案整理环节，工作人员需要逐一打印相关文件，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列操作不仅繁琐，而且耗费大量的时间和人力。
到了保管环节，财务部门需临时保管档案1年后，再移交给综合档案管理部门。而在存储环节，需要独立的档案室来管理纸质档案，这无疑增加了企业的运营成本。在档案管理利用方面，以纸质档案管理为主的方式更是效率低下。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，档案匹配耗时久、查询慢，成本居高不下，同时合规性也难以保证。这些问题严重制约了企业在电子归档流程上的效率提升。
合思档案打造全面解决方案
面对金牌橱柜在电子归档流程中遇到的难题，合思档案为其量身定制了全面的解决方案。
– 统一存储破孤岛
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一储存、统一标准和统一管理，使得原本分散的数据得以集中，为电子归档流程的高效运行奠定了基础。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据的价值得以充分展现。
– 构建业务证据链
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。在电子归档流程中，这种业财一体双向穿透的模式，让每一笔业务都有完整的证据支撑。无论是财务人员进行账务处理，还是审计人员进行稽查，都能够快速准确地找到相关证据，大大提高了工作效率和准确性。
– 数据共享便捷查
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思档案实现了数据共享和一站式查阅。在电子归档流程中，用户只需轻点鼠标，就能够快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这种方式不仅节省了大量的时间和精力，还提高了企业的决策效率。
– 银行回单无纸化
在电子归档流程中，海量银行回单的处理一直是企业的难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储压力，还降低了企业的运营成本，同时提高了数据的安全性和准确性。
显著成效见证方案实力
通过合思档案的解决方案，金牌橱柜在电子归档流程上取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少了84%。以往需要花费大量时间进行档案匹配的工作，如今在合思档案的助力下，能够快速准确地完成。这不仅提高了财务人员的工作效率，还使得企业能够更加及时地进行财务核算和报表编制。
档案查询耗时减少了80%。在电子归档流程中，快速准确的档案查询是企业高效运营的关键。合思档案的一站式查阅功能，让企业能够在短时间内找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸质档案的存储和管理成本，以及提高工作效率带来的人力成本节约，合思档案为金牌橱柜带来了显著的经济效益。
档案合规性达到100%。在当前严格的监管环境下，档案合规性是企业必须重视的问题。合思档案的解决方案确保了金牌橱柜的电子归档流程符合相关法规和标准，为企业的合规经营提供了有力保障。
客户认可彰显合作价值
在与合思合作后，金牌橱柜切实感受到了电子会计档案管理带来的便利和效益提升。工作效率大幅提高，财务人员不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的档案管理工作上，而是能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
成本显著降低，企业在档案存储、管理等方面的费用大幅减少，经济效益得到了显著提升。档案管理更加合规高效，每一份档案都能够准确、及时地归档和查询，为企业的合规经营提供了有力保障。金牌橱柜对合思档案的解决方案给予了高度认可，认为合思档案是企业在电子归档流程中的得力助手。
携手未来共谱发展新篇
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思有望在更多领域展开深入合作。在电子归档流程方面，双方将进一步优化财务管理流程，提升企业的数字化管理水平。通过不断引入新的技术和理念，合思档案将为金牌橱柜提供更加高效、智能的电子归档解决方案。
未来，双方还将在其他财务管理领域进行探索和合作，共同推动企业的数字化转型。通过加强数据分析和挖掘，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。通过优化业务流程，提高企业的运营效率和竞争力。在电子归档流程不断完善的基础上，实现企业更高质量的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思档案。合思档案将为您的企业量身定制电子归档流程解决方案，让您的企业也能像金牌橱柜一样，实现降本增效、合规经营。现在就可以免费试用合思档案的相关服务，立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅。
