在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化转型已成为一股不可阻挡的浪潮。传统财务模式在这股浪潮中逐渐暴露出诸多痛点与挑战，而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其创新的产品和卓越的解决方案，为企业带来了全新的变革，成为企业在电子发票存档最佳实践道路上的有力推动者。
传统财务痛点：数字化转型的绊脚石
传统企业财务报销犹如一座复杂的迷宫，存在着诸多令人头疼的问题。手工操作繁琐至极，员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票，财务人员则要对这些单据进行逐一审核、入账，整个流程耗时耗力。信息不连通更是形成了一个个信息孤岛，不同部门、不同系统之间的数据无法有效流转，导致业财融合难以实现。合规管理也成了一大难题，面对众多的财务法规和企业内部制度，要确保每一笔报销都合规合法并非易事。成本控制也不尽如人意，由于缺乏有效的数据支持和管理手段，企业很难对费用进行精准控制。
例如，手工报销流程就像一场漫长的马拉松，员工为了报销一笔费用，往往需要在各个部门之间来回奔波，提交各种纸质单据，等待审批结果。这种低效的流程不仅让员工疲惫不堪，也影响了企业的整体运营效率。而信息孤岛则使得财务数据无法及时、准确地传递到各个部门，导致决策层无法获取全面的信息，难以做出科学的决策。
合思简介：财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，在财务数智化领域深耕多年，已累计融资超15亿元人民币。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务数字化转型提供了一站式解决方案。
使命愿景：助力企业业财融合新征程
合思有着明确的使命和愿景。其使命是助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥更大的效益。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要将业务和财务紧密结合起来，才能更好地应对各种挑战。合思通过数字化技术，打破业务和财务之间的壁垒，实现数据的实时共享和协同，帮助企业实现业财融合的目标。
愿景是成为未来财务的引领者，通过数字化技术推动企业或组织转型升级，为未来财务人提供更优质的服务。合思深知，未来的财务将更加数字化、智能化，因此不断投入研发，提升自身的技术实力，为企业提供更加先进、高效的财务解决方案。
模块功能：全方位的财务数智化覆盖
合思的平台涵盖了费控、商城、档案、付款、收款、BI等多个模块，每个模块都有着独特的功能和优势。
费控模块实现了全流程数字化费控管理，从费用申请、审批到报销，整个过程都在系统中进行，实现了费用的实时监控和精准控制。商城模块提供全场景智能差旅管理，员工可以在商城中预订机票、酒店、用车等服务，系统会自动进行费用核算和报销，为员工提供了便捷的差旅体验。
档案模块实现了电子会计档案高效管理，将企业的各类财务档案进行电子化存储和管理，方便查询和使用。付款模块解决了采购对账、收票、付款等问题，通过与供应商系统的对接，实现了采购流程的自动化和智能化。收款模块实现了销售开票、收款、对账一站式管理，提高了收款效率和准确性。BI模块提供智能化财务收支经营分析，通过对财务数据的深入挖掘和分析，为企业提供决策支持。
功能亮点：创新驱动的财务解决方案
合思的产品具有众多功能亮点，其中无需报销分级标准是一大创新。它实现了消费即合规、采购即报销，员工在消费时无需担心报销问题，系统会自动根据企业的政策进行审核和处理。通过连接发票、资金、第三方消费等平台，打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和协同。
合思还具备元数据驱动、自动化引擎等PaaS平台能力，能够根据企业的需求进行定制化开发。拥有智能对账引擎与上下游协同门户，解决了三流合一难题，确保了财务数据的准确性和合规性。
产品优势：提升企业财务效率的利器
合思的产品优势显著，能够为企业带来多方面的价值。它降低了员工报销耗时，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大部分消费场景无需报销，省事省心。减少了财务入账归档时间，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。节约了场地耗材成本，电子化的财务档案管理取代了传统的纸质档案，减少了存储空间和耗材的使用。
提高了业财流程数字化程度，实现了业务和财务的深度融合。保障了数据安全合规，采用了先进的技术和安全措施，确保企业财务数据的安全。提供了数十种业财分析模板，企业无需进行研发投入，就可以对财务数据进行深入分析。实现了全场景覆盖，提升了对账、收款等效率，为企业的财务管理带来了极大的便利。
目标用户与场景：满足不同角色的需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工，不同的用户角色在平台上都能找到自己的价值。
老板可以通过合思平台实现全流程财务收支管控，实时了解企业的财务状况，辅助经营决策。例如，老板可以通过平台查看各项费用的支出情况，分析企业的成本结构，从而做出合理的成本控制决策。
财务人员能够释放压力，平台的智能风险识别功能可以帮助他们及时发现财务风险，对财务数据进行更加精准的分析和管理。员工则省事省心，大部分消费场景无需报销，让他们能够更加专注于工作。
应用场景广泛，包括消费场景和业务场景。在消费场景中，如机场、火车站、用车、用餐等，员工可以通过平台进行便捷的消费和报销。在业务场景中，如销售合同、采购合同等，平台可以实现合同管理、收款、付款等全流程的数字化管理。
成功案例：真实业绩见证实力
合思的产品已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。动力源通过使用合思的解决方案，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。徐福记企业差旅费用节约了35%，有效控制了企业的成本。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%，大大提高了档案管理的效率。
这些成功案例充分证明了合思的产品能够为企业带来实实在在的价值。客户对合思的敏捷性、丰富的应用场景和解决复杂需求的能力给予了高度评价，认为合思是企业财务数字化转型的最佳选择。
电子发票存档最佳实践：合思的独特优势
在电子发票存档方面，合思有着电子发票存档最佳实践。其档案模块实现了电子会计档案的高效管理，通过先进的技术和系统，能够将电子发票进行安全、准确地存储和管理。企业可以通过合思平台快速查询和使用电子发票，提高了工作效率。同时，合思的系统采用了严格的安全措施，保障了电子发票数据的安全和合规。
合思的电子发票存档最佳实践还体现在其智能化的管理上。系统能够自动对电子发票进行分类、归档，减少了人工操作的误差和工作量。并且可以与企业的其他财务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和协同，为企业的财务管理提供了有力支持。
在当前数字化转型的大趋势下，合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果，为企业财务数字化转型提供了有力支持。合思在电子发票存档最佳实践方面的卓越表现，更是为企业解决了电子发票管理的难题。
如果您的企业也想开启高效、科学的财务数字化之旅，让有限的资源发挥更大的效益，不妨选择合思，现在就可以免费试用，体验合思带来的全新财务管理体验。
