在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现降本增效的关键之举。一家优秀的科技公司——北京合思信息技术有限公司，在这一领域展现出了卓越的专业能力，凭借其丰富的成功案例，吸引着众多企业的目光。
合思成立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业的财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思以其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，在不同行业的企业中都取得了显著的应用成效，为企业的发展提供了强大的支持，有力地保障了企业财务数据准确性。
典型客户：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，犹如电源行业一颗璀璨的明星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差成为员工的一大困扰，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地消耗了员工的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务数据准确性。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的痛点之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，这对企业的决策和发展产生了不利影响。
合思定制：专属解决方案破难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有效提升了财务数据准确性。
无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效且准确。
合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务数据准确性提供了有力保障。
多系统集成打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作，实现了一站式新体验。员工和财务人员无需再在多个系统间来回切换，大大提高了工作效率。
显著成果：效率提升成本节约
合思的解决方案给动力源带来了显著的成果。多系统集成后，员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，这不仅提高了工作效率，还为企业节约了成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等，进一步保障了财务数据准确性。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力支持。
合思优势：助力企业转型新征程
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，如多系统集成难题、报销流程繁琐、费用管控困难等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有力地保障了财务数据准确性。
从众多像动力源这样的成功案例可以看出，合思的解决方案具有广泛的适用性和显著的成效，无论是在传统制造业、科技行业还是快消品行业等都能发挥重要作用。合思的专业团队能够根据不同企业的特点和需求，提供个性化的解决方案，确保企业在财务数字化转型过程中取得良好的效果。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。通过引入先进的技术和理念，提升产品的性能和功能，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展，进一步提升企业的财务数据准确性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在即可免费试用合思的产品和服务，让合思与您携手共进，开启财务数字化的新篇章，共同提升企业的财务数据准确性。
