在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新的挑战。由于数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，企业在推行数字化的进程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，数据存储存在线下载体。保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，进而实现企业全面数字化。而且，纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题，比如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件缺乏有效管理手段等。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案这款先进的会计管理工具应运而生，它对企业财务数智化转型具有至关重要的意义。
合思档案：全能型会计管理工具的产品全景
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，作为一款出色的会计管理工具，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
对于不同类型的用户，合思档案这一会计管理工具能带来独特的价值。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。
其应用场景覆盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，有效解决企业内外交困的档案管理问题。
合思档案：创新会计管理工具的核心功能揭秘
作为一款创新的会计管理工具，合思档案拥有一系列强大的核心产品/技术功能。
智能采集功能支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，能减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射实现便捷查阅。同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限；档案目录支持自定义分类和字段维护；系统规范预置档号满足国标档号规则格式，支持扩展性和不同编号规则。
档案应用功能实现电子与实物档案高度融合，具备多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，同时档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程线上化管控。
合思档案：卓越会计管理工具的优势突显
与传统档案管理方式相比，合思档案这一会计管理工具具有显著的优势。
在降本增效方面，合思档案可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。例如某企业使用后装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年。
在合规性方面，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规。合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足数电票管理要求。
在数据利用方面，合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索和穿透联查等功能，实现一站式查阅业务全貌。企业可通过系统批量导出电子发票结构化数据支持审计分析工作。
在灵活性和扩展性方面，合思档案可灵活扩展档案管理范围，自定义档案目录分类和字段，支持动态API管理和接口配置化。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。
合思档案：会计管理工具的成功应用典范
众多不同行业、不同规模的企业都选择了合思档案这一会计管理工具，并取得了良好的应用效果。
有一家某年单据量2.6亿的企业，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存档案数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案作为一款优秀的会计管理工具，在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思档案将不断创新和完善产品，满足企业日益增长的需求。已有众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，更多企业将从合思档案这一会计管理工具中受益。
如果您想体验合思档案这款会计管理工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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